Як швидко справлятися зі складними завданнями
Будь-фрілансер час від часу стикається зі складними завданнями. Це може бути дуже великий проект або завдання, яке вимагає від виконавця навичок, яких у нього поки що немає. Багатьох це лякає. Занадто складне завдання вимагає великих зусиль і деякі фрілансери до цього не готові. Хоча насправді більшість проблем цілком вирішувані і не варто панікувати, зіткнувшись з першими труднощами. Є безліч способів впоратися з поставленим завданням: розставити пріоритети, розбити завдання на етапи, розпланувати час і так далі. FreelanceToday пропонує вашій увазі кілька корисних порад, які дозволять вам без затримок справлятися з найскладнішими завданнями.
НЕ відкладати справи НА ПОТІМ
Деякі завдання бувають легкими, деякі - складними і майже завжди знаходяться справи, якими не дуже хочеться займатися. Багато фрілансери часто відкладають їх на потім, що призводить до затримок, а іноді і до зриву термінів виконання роботи. Це дуже погана звичка, від якої краще позбутися. У фрілансера начальників немає, ніхто за ним не стежить і не покарає за недбальство. Тому дуже важливо визначити, що саме призводить до затримок в роботі. Адже щось змушує фрілансера лінуватися.
Деякі не можуть нормально працювати через надмірне перфекціонізму, інших перші ж труднощі вганяють у творчий ступор, треті не люблять рутину. Причин, які гальмують роботу, безліч, у кожного фрілансера є власний набір поганих звичок, тому дуже важливо визнати свої недоліки і постаратися їх виправити.
НЕ переживайте ЧЕРЕЗ ТРУДНОЩІВ
Деякі фрілансери, стикаючись зі складними завданнями, які ніяк не вдається виконати на прийнятному рівні, занадто швидко здаються і відмовляються від роботи. При цьому людина відчуває цілий спектр неприємних емоцій - розчарування, сором, почуття провини. Так, ситуація не з приємних, але не варто так переживати. Складне завдання потрібно сприймати як виклик самому собі і тільки собі. Не варто порівнювати свої здібності з навичками інших фрілансерів - це абсолютно неконструктивно.
Так, в світі існує безліч людей, для яких ваше непосильне завдання взагалі не є проблемою. Але це зовсім не означає, що потрібно відразу ж відмовлятися від роботи. Бракує наявних навичок або знань? Це відмінна можливість їх отримати. Будь активний фрілансер постійно стикається з викликами і змушений постійно вчитися, щоб бути в змозі вирішувати нові завдання. І якщо завдання виглядає занадто складним, то зовсім не факт, що воно буде здаватися таким же, коли фрілансер отримає нові знання.
НЕ ЗАБУВАЙТЕ Про дедлайн
Більшість завдань має строго певний термін закінчення роботи. Це одночасно мотивує і лякає, особливо у випадку зі складними завданнями. Пам`ятати про дедлайн потрібно завжди і завжди має сенс обговорювати цей момент із замовниками. Особливо, якщо не вдається вкластися у відведені рамки.
Відео: Загін КОТЯТ виконує Складні ЗАВДАННЯ і ЗНИЩУЄ МОНСТРІВ # 215 Мультик ГРА для дітей
Все стає набагато складніше, якщо замовник не вимагає здати проект до певного терміну. У цьому випадку багато хто відразу ж знижують пріоритет завдання і приділяють роботі набагато менше уваги. Така стратегія поведінки дуже небезпечна - все одно покупець рано чи пізно поцікавиться станом справ і потрібно буде хоч щось показати. А що показувати, якщо нічого не зроблено? Тому, якщо завдання не має конкретної дати закінчення роботи, Делайн потрібно встановлювати самому. І краще не зволікати, особливо зі складними завданнями. Якщо по відчуттях робота займе пару днів, то краще залишити невеликий часовий заділ, додавши до дедлайну, наприклад, ще добу. Адже ніколи не відомо, які труднощі в роботі можуть привести до незапланованих затримок.
ВИЗНАЧТЕ, СКІЛЬКИ ЧАСУ ВАМ ПОТРІБНО НА ВИКОНАННЯ ЗАВДАННЯ
Ця рада є продовженням попереднього. Якщо замовник не встановив конкретний термін закінчення роботи, то багато фрілансери, що зіштовхуються зі складними завданнями, прагнуть відвести роботі якомога більше часу. Насправді більшість завдань не вимагають якихось титанічних зусиль і багато завдань можна зробити протягом кількох годин. Не варто йти на поводу у своїх страхів або сумнівів.
Якщо завдання здається непідйомним, не варто намагатися виконати роботу за один присід.
Будь-яке завдання можна розбити на кілька етапів і виконати роботу по частинах. Уміння правильно розраховувати свій час і сили - це ознака професіонала і важливо якомога швидше навчитися правильно визначати, скільки часу займе робота над замовленням.
ДОСТАТНЬО У ВАС СИЛ ДЛЯ ВИКОНАННЯ СКЛАДНОГО ЗАВДАННЯ?
Відео: Машини мультик. Машинки мультики Віллі всі серії підряд. Мультики про машинки Віллі 7, 6, 5
Немає нічого гіршого, ніж братися за складну роботу, будучи втомленим. Нічого хорошого все одно не вийде, а енергії стане ще менше. Працювати над важкими завданнями потрібно тоді, коли ви відчуваєте прилив сил, під час своєї найбільшої продуктивності. Кому-то краще працюється з ранку, кому-то - ввечері. Не варто озиратися на інших - потрібно постаратися самостійно визначити, в який час вам працюється найкраще. Важкі завдання вимагають ясності розуму, хорошою концентрації і позитивного настрою. Тому починати роботу потрібно добре відпочив - інакше є ризик втратити інтерес до проекту, так і не закінчивши роботу повністю.
Складіть ДОКЛАДНИЙ РОЗКЛАД
Робота над великими і складними проектами вимагає часу. Однак у будь-якого фрілансера є ще безліч інших, більш дрібних і не дуже важливих справ. І ось ці-то справи багато не беруть до уваги і не ставлять їх в розклад. Це відбувається тому, що на тлі складного завдання всі інші справи здаються несуттєвими.
Проте, робота є робота і потрібно намагатися робити все справи - інакше в якийсь момент ними все ж доведеться зайнятися і, за законом підлості, це перешкодить виконанню основного завдання. Так, рутинні справи робити клопітно, але робити їх треба. Тому їх обов`язково планувати і уважно стежити, щоб все заплановане було зроблено.
ВИЗНАЧТЕ ПРІОРИТЕТИ
У житті будь-якого фрілансера бувають періоди, коли роботи занадто багато. Бувають і періоди простою - фріланс є фріланс. І якщо справ не дуже багато, то особливих проблем не виникає - все завдання в будь-якому випадку будуть зроблені. Але коли фрілансер завантажений повністю, встежити за всіма строками виконання часом буває непросто. Тому дуже важливо вміти правильно розставляти пріоритети. На перший погляд може здатися, що тут немає нічого складного - найважливішим є найважче завдання, потім робота простіше і так далі. Насправді все зовсім не так. Багато що залежить від конкретної ситуації. Наприклад, найвищий пріоритет може бути у легкого завдання, яке потрібно відправити замовнику через кілька годин. Звичайно, чим складніше робота, тим вище її пріоритет, але не варто діяти занадто прямолінійно. Пріоритети потрібно розставляти з розумом, правильно оцінюючи свої сили і терміни дедлайну.
Замість висновку
Так уже влаштована людина, що він схильний йти по шляху найменшого опору. Фрілансери не виняток - їх точно також лякають складні завдання. Часом, побачивши докладно складений бриф, здається, що ти ніколи в житті не зможеш виконати цю роботу. Однак, якщо вдається впоратися з безпричинними сумнівами і почати працювати, морок розвіюється і стає зрозуміло, що нічого особливо важкого в завданні немає.
Не варто лякатися занадто складних завдань - багато хто з них зовсім не є такими. Так, деякі проекти зажадають докласти більше зусиль, але все це можна вирішити. Головне - не піддаватися негативним емоціям і працювати за планом. І, звичайно, ніколи не забувати про дедлайн.
