Тайм-менеджмент фрілансера: 3 поширені помилки
Для фрілансера вміння управляти своїм часом - це дуже корисна якість. Грамотний тайм-менеджмент при наявності хороших навичок здатний творити чудеса. І навпаки - наскільки б не був талановитий фрілансер, він ніколи не стане успішним, якщо буде нескінченно відкладати справи на потім, працювати уривками або тільки по натхненню. Час - найцінніший ресурс і ні в якому разі не можна його бездумно витрачати. Багато фрілансери знають, яке це задоволення - після закінчення робочого дня поглянути на свій to-do лист, в якому викреслені всі справи. Це означає, що день пройшов за планом, все зроблено, немає ніяких «хвостів» і можна з чистою совістю піти відпочивати.
Час - це такий же інструмент фрілансера, як комп`ютер, програмне забезпечення та швидкий інтернет. І їм потрібно вміти користуватися. При цьому часто фрілансери вважають, що чого-чого, а вже часу у них достатньо. Вони ж працюють не в офісі, а вдома, а значить, їм немає необхідності працювати з 10 до 18 годин - роботі можна приділити стільки, скільки буде потрібно. Це величезна помилка. Відсутність чіткого плану, плаваючий графік роботи, неправильно розставлені пріоритети можуть призвести до катастрофи. До тайм-менеджменту потрібно поставитися з усією серйозністю - інакше доведеться жити в постійному стресі, відчуваючи тиск термінів і переживаючи про невиконані зобов`язання.
Існує кілька тимчасових пасток, в які можуть потрапити як початківці, так і досвідчені фрілансери. Кожна з цих пасток забирає дорогоцінний час, заважає роботі і в кінцевому рахунку впливає на продуктивність. А непродуктивний фрілансер - це бідний фрілансер.
ПАСТКА №1: «ЦЕ ПОСЯДЕ ВСЬОГО МИНУТУ»
Є величезна кількість нескладних справ, зайнявшись якими, можна надовго випасти з робочого ритму. Наприклад, фрілансеру потрібна будь-яка інформація по роботі. Він йде в Вікіпедію і ... І через годину виявляє себе захоплено читає про особливості атмосфери Марса. Або, наприклад, спілкування з замовником ведеться через месенджер ВКонтакте. Дуже важко після розмови утриматися від спокуси дізнатися, як поживають ваші друзі. Зайшовши на хвилиночку в соцмережу, можна в результаті втратити багато часу. Цінного часу, яке можна було б присвятити роботі.
Як з цим боротися. Щоб не догодити під тимчасову пастку, потрібно знати свої слабкості. Знання, як відомо, це сила. Розуміючи, що потрібно прочитати текстове повідомлення клієнта в соцмережі може відняти у вас купу часу, потрібно домовитися з замовником, що ви будете вести переписку лише в певні години. Тільки так, а не інакше. І не потрібно боятися, що замовник не зрозуміє. Зрозуміє, якщо йому пояснити, що нерегламентоване спілкування дуже заважає і збільшує час роботи над проектом.
Відео: Тайм-менеджмент для фрілансера
Також обов`язково потрібно розпланувати свій робочий час. Все, що заважає і відволікає, потрібно згрупувати та об`єднати в загальний тимчасової кейс. Спілкування по e-mail, скайп, соцмережі - для всього цього потрібно виділити час. Основна частина роботи повинна бути зроблена в найпродуктивніші годинник - в цей час фрілансера нічого не повинно відволікати. У тому числі і він сам. Це означає, що працювати доведеться, склавши план, в якому буде вказано час виконання кожного етапу роботи. І, зрозуміло, перерви теж потрібно планувати. Працювати найкраще з таймером, намагаючись виконати за кожен підхід до робочого столу певну частину роботи.
Якщо дотримуватися розкладу і ставити перед собою реальні завдання, можна домогтися дуже багато чого. Згодом фрілансер почне розуміти, скільки він може зробити за 40 або 45 хвилин зосередженої роботи і буде набагато точніше планувати свій час. Головне - це почати, а далі все піде само собою.
ПАСТКА №2: «Я ПОВИНЕН СКАЗАТИ" ТАК "
Дуже часто фрілансер стикається з тим, що його відволікають від роботи. Це можуть бути члени сім`ї, друзі і знайомі і, звичайно, замовники. Для того, щоб працювати продуктивно, потрібно постаратися виключити всі відволікаючі фактори.
Так як фрілансер працює вдома, то члени його сім`ї часто звертаються до нього з тієї чи іншої проханням в той час, коли він працює. І дуже важко відмовити близькій людині. Багато фрілансери просто не в силах цього зробити і кидають роботу над завданням. І потрапляють в пастку. Після того, як були зроблені всі справи, про які його попросили, фрілансер може раптом усвідомити, що він випав з робочого ритму, голова не хоче креативити і взагалі все ідеї, які він опрацьовував, раптом кудись поділися. Раз відволікся - і ось, будь ласка, потрібно все починати спочатку.
Відео: Тайм менеджмент для фрілансерів або де ховаються ваші Час, Гроші і Внимание 20 03 34
Як з цим боротися. Потрібно розуміти, що робота фрілансера його годує. І у нього не так вже й багато часу, щоб присвячувати його справах, які мають низький пріоритет. А таких справ безліч - фрілансер ж не у вакуумі живе. Йому потрібно спати, їсти, спілкуватися з близькими, вигулювати собаку, робити прибирання і ще купу самих звичайних справ. Тому потрібно скласти розклад таким чином, щоб часу вистачало на все - і на роботу і на повсякденні справи. Якщо фрілансер є людиною сімейною, його рідні повинні розуміти, що відволікати його від роботи можна лише тільки в екстреному випадку. Те ж саме стосується друзів або колег. Вони повинні знати, о котрій годині краще не турбувати.
Що стосується спілкування з замовниками, то спосіб вирішення проблеми описаний в попередньому пункті.
ПАСТКА №3 «ПЛАНУВАННЯ НЕ НАДИХАЄ»
Так як професія фрілансера є творчою професією, то для роботи потрібно натхнення. Іноді для того, щоб на фрілансера зійшло це натхнення, потрібно занадто вже багато часу. Багато фрілансери вважають, що занадто докладний планування вб`є творчий дух і перетворить цікаву роботу в нудне передбачуване заняття. Це оману. Якщо фрілансер досить креативний, то тайм-менеджмент йому тільки допоможе реалізувати свій творчий хист. Не обов`язково сидіти і чекати натхнення - його можна запланувати. Звучить дико, але це дійсно так.
Здатність творити, створювати нові смисли й образи спочатку властива будь-якому фрілансеру. Тому потрібно знати, коли саме працюється найкраще. Кому-то, щоб зловити творчий порив, потрібно встати раніше, випити кави і почати працювати. Іншим потрібен час на розкачку, почати креативити вони можуть ближче до середини дня або навіть увечері. А це означає, що працювати має сенс тільки тоді, коли людина здатна максимально сконцентруватися на роботі. Згодом фрілансер звикне працювати за планом і натхнення почне відвідувати його за розкладом. Можливо, не буде якихось сліпучих осяянь, але творчий дух буде присутній в роботі постійно. Отже, фрілансер стане більш продуктивним - адже він буде працювати в ті години, коли він відчуває прилив сил.
Що можна зробити. Щоб в цьому переконатися, можна поставити експеримент - наприклад, докладно розпланувати протягом двох тижнів. Кожен день, година за годиною. Детально, але не занадто завзято. Не варто звалювати на себе непідйомний тягар - це повинна бути нормальна робота і звичайне життя без завищених зобов`язань. В кінці кожного робочого дня потрібно аналізувати, що вдалося і коригувати план на наступний день. Справа в тому, що деякі пункти в розкладі можуть заважати створенню творчої атмосфери - їх потрібно буде прибрати або перенести на інший час. Головне - не здаватися і не відступати. І дуже скоро стане ясно, що натхнення за розкладом - це можливо!
