Фріланс поза домом: як підвищити продуктивність?
Для багатьох фрілансерів робота поза домом пов`язана з певним дискомфортом. Зникає звична робоче середовище, збивається режим, і, як наслідок, знижується продуктивність. Це тільки на перший погляд здається, що життя цифрового кочівника легка, приємна і сповнена пригод. На насправді все не так - це суцільні обмеження, і для того, щоб працювати з тією ж ефективністю, що і в домашньому офісі, потрібно докладати значно більше зусиль. Так, фріланс дозволяє бути достатньо гнучким, працювати можна практично скрізь: в автомобілях, літаках, поїздах і автобусах, в кафе, в готелях, навіть на лавці в парку. Словом скрізь, де можна відкрити ноутбук, надіти навушники на голову і абстрагуватися від навколишнього світу. Однак дуже багато фрілансери незабаром розуміють, що про колишню продуктивності залишається тільки мріяти - далеко від домашнього робочого столу, більшість рад про те, як стати більш ефективним, не працюють.
Далеко не всі фрілансери є цифровими кочівниками, це все-таки екстрим і позамежні ризики. Проте бувають випадки, коли фрілансити поза домом доводиться самому звичайному позаштатному працівникові. Причина може бути самої прозаїчної - ділова поїздка, свадьба друга, відпустка, здача сесії в іншому місті ...
Відео: Як підвищити свою продуктивність як фрілансера
Неважливо, з яких міркувань фрілансер відправився в шлях - як тільки він вийшов з дому, його звичний спосіб життя кардинально змінюється. Тепер його можливості по створенню комфортної робочої обстановки вкрай обмежені. Під час будь-якої поїздки або подорожі доводиться постійно йти на компроміси. Працювати в самий незручний час, миритися з ледве живим інтернетом і постійно переживати через реальної загрози зриву термінів. А все через те, що замовників мало хвилює, чи втомилася фрілансер від довгого перельоту, виспався він чи ні - їм потрібно, щоб робота була зроблена вчасно. І це велика проблема для будь-якого фрілансера. Однак, як і будь-яка технічна проблема, вона цілком вирішувана. Якщо заздалегідь налаштуватися на те, що працювати доведеться уривками і в самих незвичайних умовах, багатьох помилок вдасться уникнути.
Пошук місця для продуктивної роботи
Якщо вже доводиться фрілансити під час подорожі, то потрібно постаратися знайти найзручніше місце для роботи. І не тільки зручне, але й доступне. Якщо є вибір між комфортним залом очікування і куточком в будівлі терміналу аеропорту, де можна розташуватися прямо на підлозі, то краще все-таки вибрати зал очікування. Навіть якщо немає відповідних місць для роботи і вибір доводиться робити між баром і холодної лавкою на вулиці, то потрібно вибирати те місце, яке є найменшим злом. Так, нормально попрацювати навряд чи вийде, але все ж напевно вдасться зробити хоч щось. А це важливо.
Відео: Ігор Манн. Як збільшити особисту продуктивність вдвічі
Коли справа доходить до вибору місця розташування, є чотири чинники, які впливають на продуктивність фрілансера. Це доступ до інтернету, комфорт, тимчасові обмеження і вимушені перерви.
Доступ в мережу - основна запорука успішної роботи. Так, багато чого можна зробити і оффлайн, особливо якщо попередньо зібрати всю необхідну інформацію, але дуже часто без інтернету працювати не виходить. Якщо немає стабільного з`єднання, про ефективну роботу можна забути. Так що інтернет є необхідною умовою для нормальної роботи поза домом.
Наступний фактор - це комфорт. Якщо працювати незручно, то зосередитися навряд чи вдасться. Максимум, що вийде - перевірити пошту, відповісти на повідомлення та зробити парочку дрібних завдань, що не вимагають концентрації уваги. Якщо проект серйозний, краще відразу залишити спроби хоч якось просунутися вперед - краще витратити сили на пошуки більш зручного місця. Так, в поїздці багато робочі моменти доведеться переглянути. Але якщо є можливість попрацювати у відносному спокої і сидячи на стільці або в кріслі - це вже дуже непогано. А якщо до стільця додається ще й стіл - то все взагалі чудово.
Відео: Як підвищити продуктивність [Якір | Чоловік канал]
Тимчасові обмеження також можуть вплинути на ефективність роботи фрілансера. Працювати на ходу і так непросто, але якщо ще доводиться враховувати такий фактор як час, то відразу ж починаються проблеми. Будь-якому фрілансеру потрібно налаштуватися на роботу, зосередитися і, як то кажуть «зловити хвилю». Тільки після цього можна бути впевненим, що хоча б частина запланованої роботи буде зроблена. Якщо ж доводиться хвилюватися, що попрацювати вийде хвилин 15-20, а потім на вас косо почнуть дивитися оточуючі, то краще взагалі не відкривати файл проекту. Іноді обмеження часу можуть позитивно впливати на продуктивність, але тут явно не той випадок. Потрібно шукати таке місце, де вдасться спокійно попрацювати хоча б годину.
І, нарешті, перерви. Точніше, вимушені перерви, коли фрілансер відволікається від роботи не по своїй волі. Тут все зрозуміло: досить вийти зі стану потоку, втратити концентрацію - знову впорядкувати думки вдасться хвилин через 10-15 і то навряд чи. Якщо людина вирішила попрацювати в кафе, де буває багато його знайомих, то після першого ж вимушеної перерви він може закривати ноутбук - на цьому його робочий день закінчений. Така вже доля фрілансера - багато людей просто не розуміють, що можна заробляти гроші, сидячи, як і вони, за чашкою кави.
Якщо вибирати місце для роботи, з огляду на ці чотири фактори, то можна дуже швидко просуватися вперед. Так уривками, але все ж. Робота поза домом це обмеження і ще раз обмеження, але багато хто з них не такі страшні, як здається на перший погляд.
самоконтроль
Для успішної роботи під час поїздки недостатньо просто знайти тихе і комфортне місце, потрібна ще мотивація. Зручний стіл залишився вдома і більшість колишніх прийомів, за допомогою яких фрілансер налаштовував себе на роботу, просто не приносять користі. Найкраще, що можна зробити в такій ситуації - придбати собі навушники з функцією шумозаглушення. Коштують такі навушники відносно недорого, так що є сенс витратити трохи грошей на девайс, за допомогою якого концентруватися на роботі буде набагато простіше.
Не обов`язково слухати музику - якісні навушники дуже добре блокують зовнішні звуки. Навіть якщо хтось буде голосно розмовляти поруч - це буде сприйматися зовсім по-іншому. Для підвищення концентрації можна включити відтворення білого шуму - шелест листя або плескіт хвиль не заважають працювати і в той же час добре глушать зовнішні звуки.
Дуже важливо подбати і про свій одяг. Це будинки можна працювати в чому завгодно, під час поїздки потрібно виглядати так, щоб не привертати увагу оточуючих. Одяг повинен бути відповідної - в ній не повинно бути занадто холодно або занадто жарко. Якщо занадто легко одягнутися, то в кафе з включеним кондиціонером можна дуже швидко замерзнути і нормально попрацювати не вийде. І навпаки, в морозну погоду робота в приміщенні з працюючими радіаторами опалення навряд чи буде комфортною, якщо фрілансер як слід утеплити.
Досвідчені фрілансери, яким часто доводиться працювати поза домом, знають, як правильно одягатися. Базовий шар одягу вони утеплюють ще двома-трьома шарами і відчувають себе комфортно в будь-якому середовищі і будь-якому приміщенні.
Контроль цифрового середовища
Для того, щоб залишатися продуктивним, працюючи далеко від дому, потрібно встановити контроль над цифровою середовищем. Простіше кажучи, всі прикладні програми та файли були структуровані таким чином, щоб ніщо не заважало нормальній роботі. Відкриваючи ноутбук, фрілансер повинен надаватися в тій же цифровому середовищі, що і вдома, за своїм робочим столом. Це дуже допомагає зосередитися, особливо, коли вся навколишня обстановка зовсім не сприяє ефективній роботі. Хоч щось має залишатися незмінним, інакше можна втратити останні залишки мотивації.
Відео: Як підвищити продуктивність
У цифровому середовищі, як і у фізичній, також є відволікаючі фактори. І найсерйозніший з них це оповіщення. Електронна пошта, твіти, повідомлення на Facebook, Skype - все це неймовірно заважає будинку і в сто разів сильніше заважає далеко від нього. Якщо вже доводиться працювати в не самих відповідних місцях, то краще не ускладнювати ситуацію і зробити все, щоб робота була якомога продуктивнішою. А саме: відключити всі оповіщення на час роботи. Нічого страшного не станеться, так як в поїздках надовго піти з головою в рішення поставленим завданням все одно навряд чи вийде. Пройде годину-другу і щось або хтось обов`язково почне відволікати. Значить, можна закривати файл проекту і почати перевіряти вхідні повідомлення.
Коли не варто працювати
Неважливо, з якої причини фрілансер опинився далеко від дому. Якщо він відповідальна людина, то він обов`язково виконає доручену йому завдання. Але іноді краще взагалі не починати працювати, крім тих випадків, коли це абсолютно неможливо. У будь-якій подорожі або діловій поїздці бувають моменти, коли начебто є вільний час, але навколишнє оточення настільки жахлива, що навіть і не варто намагатися пробувати щось зробити. До цього потрібно бути готовим, так як це частина роботи в умовах обмежень. І часом ці обмеження бувають непереборними. Не варто впадати в паніку, дискомфорт не може тривати вічно. Рано чи пізно вдасться знайти тихий куточок і нормально попрацювати. Досвідчений фрілансер завжди передбачає такі ситуації і заздалегідь попереджає замовників про те, що в його роботі будуть можливі невеликі збої. Як правило, клієнти сприймають це нормально.
висновок
Щоб залишатися продуктивним, працюючи поза домом, потрібно перш за все бути передбачливим. До поїздки бажано підготуватися, скласти план роботи і спробувати подумки змоделювати нестандартні ситуації. Знаючи про те, що його чекає під час поїздки, фрілансер буде готовий працювати навіть в самих невідповідних умовах.
