Як зберегти зосередженість на роботі?
Будь-яка робота вимагає зосередженості. Але вся біда в тому, що багатьом фрілансерам важко довго залишатися сфокусованими на поставленої перед ними задачі. Безліч речей відволікає увагу: телефон, електронна пошта, Twitter, скайп або навіть собака, яка хоче на прогулянку. Це список можна продовжити - у кожного фрілансера свої відволікаючі фактори.
Сучасні технології подарували нам багато дивовижних можливостей, проте не обійшлося і без побічних ефектів. Незалежно від нашого бажання, ми все одно відзначаємо повідомлення, повідомлення і, якщо не контролюємо робочий процес, неминуче відволікаємося. І це проблема. Проведені дослідження показали, що в середньому офісний працівник відволікається від роботи кожні три хвилини. Фрілансер, звичайно, не працює в офісі, а й у нього відволікаючих чинників не менше. А междуф тим вчені з Інституту взаємодії людини і комп`ютера, що працює на базі Університету Карнегі-Меллона встановили, що відновлення фокусу на роботі після відволікання може зайняти до 25 хвилин. Це дуже серйозні цифри, що дають, як різко може знизитися продуктивність, якщо постійно відволікатися від роботи.
Відео: Музика, яка стимулює мозкову діяльність, зосередженість
Чи є рішення цієї проблеми? На перший погляд здається, що все просто: достатньо зібрати волю в кулак, відключити телефон і заборонити собі переглядати пошту і месенджери кожні 10 хвилин. Але такі заборонні заходи не працюють на довгих відрізках. Початковий вольовий імпульс поступово загасне і концентрація знову почне падати. Значить, потрібен інший підхід.
Для початку треба зрозуміти, як працює наш мозок і як він вибирає те на чому потрібно зосередитися. Сьогодні всі ми живемо в оточенні потужних інформаційних потоків і нам постійно доводиться вибирати, на що варто звернути увагу, а що потрібно відфільтрувати. Неврологи називають цей феномен «виборче увагу» і у цього явища є дві добре вивчені форми.
добровільний фокус
Якщо людина працює над складною проблемою, він може керувати своєю увагою. Це схоже на рух зверху вниз - від свідомості до проблеми. Такий підхід робить фокус на завданню цілеспрямованим. У цьому випадку мозок сприймає проблему цілком і задіє свій минулий досвід, щоб знайти ефективні шляхи вирішення. З добровільним фокусом стикався кожен, хто готувався до іспитів або стикався з непростим завданням, що вимагає якнайшвидшого вирішення.
стимулюючий фокус
Іноді буває так, що якась подія захоплює нашу увагу. А іноді якась думка приходить в голову і починає поступово оформлятися в щось конкретніше. Це стимулює фокус, рух знизу вгору. Будь-яке повідомлення, дзвоник телефону, просто гучний шум відволікають нашу увагу і зміщують фокус з основного завдання на другорядну.
Так в чому проблема?
Ми не можемо контролювати те, на чому забажає сфокусуватися наш мозок. Незважаючи на всі зусилля перебувати в режимі «зверху вниз», фокусування може довільно розставити фільтри нашего мозга. Так уже влаштована людина. І хоч ми уявляємо себе вінцем творіння, будь-яка небезпека для нас має пріоритет перед переглядом електронної пошти або рутинною роботою.
Як вже було сказано вище, сила волі і зосередженість є обмеженими ресурсами і чим більше ми відволікаємося, тим важче нам повернутися до залишеного справі. Однак наука не стоїть на місці і все ж є способи повернути втрачену концентрацію так швидко, як тільки це можливо.
7 способів повернути зосередженість на роботі
Кожен фрілансер, випадає зі стану потоку, знає, наскільки важко знову повернути колишню концентрацію. Особливо, якщо доводиться працювати в умовах браку часу. Щоб якомога довше залишатися зосередженим, насамперед потрібно розібратися з режимом роботи.
Діяльність в рамках природного графіка
Будь-яка людина, що працює на дому, напевно зауважував, що йому легше залишатися зосередженим в певний час доби. Для більшості людей так званий «пік відволікання» знаходиться в межах між 12 годині ночі і 4-й годині ранку. І особливо сильне небажання концентруватися людина відчуває приблизно о 2 годині ночі - в цей час залишатися зосередженим неймовірно важко.
Як показують результати досліджень, з найбільш складними когнітивними навантаженнями мозок найкраще справляється у ранкові години, а пік концентрації настає після 10 години ранку. У цей момент мозок вже повністю прокинувся і якщо у нього достатньо енергії для роботи (простіше кажучи, якщо людина добре поснідав), відволікаючі фактори не нададуть серйозного впливу на робочий процес.
Тому перша порада звучить так: зосередьтеся на найважливіших завданнях пізнім ранком, а велику перерву чи прогулянку заплануйте на другу половину дня.
Винагороджуйте себе за зосередженість
Наш мозок постійно навчається, це безперервний процес, який ми майже не контролюємо. Це означає, що чим більше ми відволікаємося, чим частіше переглядаємо електронну пошту або Twitter, тим легше мозку засвоїти цей поведінковий патерн. Відбувається позитивне закріплення. Це неправильно і це необхідно припинити. Якщо мозок сприймає відволікання як нагороду, то це ніяк не допоможе довго залишатися зосередженим.
Замість цього потрібно тренувати мозок, змушуючи його концентруватися на завданні і дуже чуйно відстежувати найменші рухи в сторону побічних проблем. Відволікання - погана звичка, але від неї можна позбутись, якщо уважно стежити за концентрацією. Як тільки фокус починає зміщуватися, потрібно говорити собі «стоп» і фіксувати негативний поведінковий патерн.
Спосіб другий: чим більше ви зробите для того, щоб менше відволікатися, тим більше тренованим стане ваш мозок і тим довше ви зможете зберігати зосередженість.
Антіперериви
Дуже часто фрілансери самі заганяють себе в інформаційну карусель, що складається практично повністю з відволікаючих чинників. 15 відкритих вкладок в браузері, нескінченні відповіді на листи, телефонні розмови, обмін миттєвими повідомленнями ніяк не сприяють ефективній роботі. І навіть якщо робити всі ці справи швидко, залишатися зосередженим буде дуже складно.
Для успішної роботи необхідно жорстко відсікти все зайве і відволікає. Увага занадто тонка штука, не можна допускати, щоб воно розсіюється. На щастя, у фрілансера є безліч можливостей знайти тихе місце, де ніхто і ніщо не буде йому заважати. Це може бути затишний куточок в будинку або затишне кафе без Wi-Fi - місце, де відволікаючі фактори практично не виникають. Такий підхід може бути «антіпереривом». Це перерву на зосереджену роботу.
Третя порада: якщо ви відчуваєте, що не можете контролювати свою увагу, зробіть антіперерив. Створіть навколо себе інформаційний вакуум, це допоможе повністю зосередитися на поставленому завданню.
Забудьте про багатозадачності
Для багатьох фрілансерів багатозадачність є синонімом ефективності.
Це поширена помилка, наслідки якої можуть бути дуже сумними. Багатозадачність хороша для комп`ютерів, тут вона дуже затребувана. А людський мозок працює інакше, він не в змозі обробляти кілька інформаційних потоків одночасно. І якщо хтось говорить, що він працює багатозадачному режимі, то це означає тільки одне: він щиро помиляється, а ефективність його роботи прагне до нуля.
Наш розум не в змозі зосередитися на кількох проблемах одночасно, так уже влаштовано, що людина може зосереджено думати про щось одному. Тут потрібно відзначити, що деякі фрілансери мають на увазі під багатозадачністю швидкі переходи від однієї задачі до іншої. Це також є помилкою. На швидкі переходи витрачається занадто багато енергії і в довгостроковій перспективі даний підхід не працює. Неможливо залишатися в стані потоку при постійному перемиканні на увагу.
Відео: Програма концентрації при занятті розумовою діяльністю
Четверта порада: складіть список справ і розсортуйте їх за ступенем важливості. Справи, що вимагають найбільшої концентрації уваги, повинні стояти на самому початку списку. Кожна справа потрібно прагнути довести до кінця і лише потім переходити до наступної задачі. Чим менше ви будете намагатися зробити все відразу, тим ефективніше буде ваша робота в цілому.
Знайдіть роботу, яка вас захоплює
Ви коли-небудь мріяли скоріше закінчити нудну роботу і нарешті приступити до вирішення по-справжньому цікавою завдання? Швидше за все, відповідь буде позитивною, адже в роботі фрілансера багато рутини і багато захоплюючих справ. Як же знайти баланс і залишатися зосередженим?
Якщо людина сама не вірить в те, що його завдання варта уваги, то у нього проблеми. Якщо справа здається нудним, мозок автоматично починає шукати собі інший стимул. Звичайно, можна себе змусити і знову сконцентруватися на роботі, але жодної видимої користі такий підхід не принесе. Ви так і будете відволікатися на будь-які зовнішні чинники і чим далі, тим важче буде повернути втрату концентрації.
Порада п`ята: якщо ви втрачаєте фокус, то перш за все потрібно зрозуміти причину проблеми. Швидше за все, помилка криється в неправильно складеному розкладі. Нудні і рутинні справи краще ставити в списку після цікавих і захоплюючих, але при цьому потрібно стежити, щоб час, відведений на їхнє виконання, відповідало природним ритмам організму. Простіше кажучи, у вас повинно бути достатньо сил, щоб покінчити з другорядними справами.
Плануйте періоди зосередженості
Стрес є справжнім вбивцею зосередженості. Занадто багато замовлень, занадто багато листів від клієнтів, дедлайни - все це стрес, який заважає залишатися зосередженим. І дуже часто в такому положенні справ винен сам фрілансер. Він погано спланував свою роботу, занадто багато відволікався, не зміг відсікти котрі відволікають чинники - і от будь ласка. Нічого не зроблено і взагалі незрозуміло, за что потрібно братися в першу чергу. Знайоме?
Щоб залишатися зосередженим, не можна дозволяти стресу або сильним емоціям впливати на вашу роботу. Це заважає думати про тому, що потрібно зробити і які ресурси необхідно задіяти для вирішення поставленого завдання. Деякі психологи радять медитувати, щоб зосередитися. Медитувати вміють далеко не всі, але кожен може розслабитися на п`ять хвилин, подумати про щось приємне і постаратися знайти точку опори своїх зусиль. У кожному завданні є рішення і в спокійній обстановці набагато легше знайти вихід з положення.
Порада шоста: для того, щоб зосередитися на проблемі, потрібно її усвідомити. Чи не вийде усвідомити глибини проблеми, перебуваючи в інформаційному вирі. Для цього потрібно небагато тиші і спокою. Дайте своїй свідомості самому знайти шляхи вирішення, це допоможе швидше сконцентруватися.
Відео: Музика для більшої зосередженості розуму
Жуйте жувальну гумку
Ця рада може здатися смішним і трохи дивним - яке відношення жувальна гумка має до зосередженості на роботі? Так, це звучить незвично, але дослідження показують, що жувальна гумка збільшує приплив кисню до розділів мозку, що відповідає за увагу. Як з`ясувалося, використання жувальної гумки покращує довгострокову память, а також сприяє притоку інсуліну в кров, що надає мозку додаткову енергію.
Порада сьома: якщо жувальна гумка це не ваше, а зосередитися потрібно, то спробуйте перекусити. Наш мозок отримує енергію з глюкози і для того, щоб тримати себе в тонусі, нам потрібно приблизно 420 кілокалорій. Це приблизно 100 фісташок або 4 банана. Всі відразу є необов`язково, поповнювати запаси глюкози можна в міру втрати концентрації.
замість висновку
Поки ви читали цю статтю, ви відволіклися як мінімум два рази. Неважливо, що це було - ви ненадовго зосередилися на чомусь іншому. Але не варто турбуватися - повернути концентрацію можна дуже швидко, якщо робити все правильно. Не потрібно винаходити трюки і хитрості, досить зрозуміти, як працює ваш мозок. Не заважайте йому зосередитися, просто створіть всі необхідні умови. Організуйте навколо себе таке середовище, яке привертає вашу увагу і не пропускає відволікаючих чинників ззовні. І все буде гаразд - ви довго зможете залишатися зосередженими на роботі.
