10 Рад, як підвищити свою продуктивність (частина 2)
Про це можна було б не говорити, якби в нашій голові була лише одна єдина задача на один момент часу. Однак життя сучасної людини відрізняється тим, що у нього одночасно присутній безліч різноманітних завдань.
Не випадково все частіше перед людьми постає питання, як все встигнути або як можна робити все і відразу. Як не крути, більше 24 годин на добу не з`явиться.
Коли ви чітко виділяєте певні тимчасових інтервали для конкретних завдань, то ви зможете забезпечити охоплення всіх своїх справ. Таким чином, ваша робота буде гармонійно просуватися по всім напрямкам.
Припустимо, у вас є три рівнозначних глобальні проекти: А, В і С. Зауважте, для розрахунку важливо, що всі проекти для вас мають саме однакове значення. Тоді ви можете рухати їх паралельно. Якщо ж якась задача стоїть в пріоритеті, то для неї може знадобитися більше часу або ж треба буде взагалі виділити весь час.
У нашому випадку ви вирішили, що завдання А і В у вас рівнозначні, ви на них виділяєте по 1,5 години (для завдання А - з 9:00 до 10:30, для завдання B - з 10:30 до 13:00 ). А ось завдання З більш важлива і для неї вже відвели 2 години з 14:00 до 16:00. Таким чином, ви встигаєте просунутися відразу за всіма трьома напрямками. Обов`язково зверніть увагу, що розподіляється не весь час. Потрібно залишати вільний час на поточні і непередбачені термінові справи.
Стівен Кові в своїй книзі "7 навичок високоефективних людей" вважає це правило одним з найважливіших. Тому що, як би ви не старалися себе організовувати і перетворити себе в понад продуктивного людини, ви ніколи не зможете переробити всіх завдань, що можуть встати перед вами.
Успішних людей відрізняє те, що вони вміють ранжувати свої завдання.
Кожен з нас хоч раз в житті писав список справ, які потрібно було б зробити. Природно, за день все зробити не вдавалося. Справи переносилися день у день, списки ширилися і пухли. В результаті тільки накопичувалося роздратування на себе і навіть могла впасти самооцінка. Бо людина починала думати, що він не здатний організувати себе. А справа була не в організованості, а в тому, що людина занадто багато на себе нагріб.
Купи треба вміти розгрібати. У кожного знайдуться сотні справ, які хотілося б зробити. Але тільки деякі з них дійсно важливі.
Решта ж справи найчастіше не мають ніякого значення. Сьогодні у відповідь на мій коментар написали, що блукаючи по інтернету, можна як би ненароком наткнуться на щось корисне. Так, напевно, можна. Але чи варто заради цього витрачати свої настільки дорогоцінні години і дні? Є розхожа жарт, що якщо посадити 1000 мавп на друкарські машинки, то рано чи пізно вони надрукують Британську енциклопедію. Згодом все можливо.
Якщо час для вас не настільки цінний ресурс, то ви можете його витрачати на блукання по інтернету. Але це вже не буде продуктивна діяльність. Успішна людина ретельно відбирає із сотні справ свого списку найбільш важливі справи. Інакше він потоне в роботі і дрібних справах, що не приносять йому значних результатів.
Відео: 10 способів підвищити свою продуктивність. STAFF-ONLINE
Вчіться концентруватися на важливому і відкидати все другорядне. І при цьому обов`язково треба все найважливіші справи виконувати в першу чергу. Тільки це одне просте правило зробило багатьох людей заможними. Якщо ви потім щось не встигнете зробити з того, що запланували, не страшно. Ви зробили те, що просунуло вас вперед.
З цим моментом ми розібралися. Залишився лише одне питання:
як відфільтрувати
важлива справа від маловажного?
Знову-таки, для цього треба звернутися до своєї підсвідомості, яке знає все. Запитайте себе: Чи зміниться щось в моєму житті за останні півроку, якщо я зроблю це? Якщо ваша відповідь немає або Може бути, то справа не настільки важливе і його можна відкласти. Але якщо ви впевнено відповіли Так, то це показує, що це це треба зробити.
Відео: Як підвищити FPS В WARFACE? ЦІ ПОРАДИ подвоїти ТВІЙ FPS В WARFACE! Навіть на слабких ПК!
Звичайно, 100% гарантію вам ніхто не може дати. Все, що стосується інтуїції, залежить від ступеня її розвитку. Вам залишається лише одне - розвивати її і купувати потрібний навик.
Є ще один аспект, пов`язаний з виконанням завдань - прагнення уникнути неприємних речей. Люди схильні ухилятися від виконання неприємних завдань, навіть якщо вони бачать їх потрібність. Завжди можна знайти інші досить важливі справи, які були б більш приємні. Тут порада одна: вчіться стрибати в холодну воду! Ніяких компромісів не повинно бути - спочатку зробіть найнеприємніше.
Що найдивніше, ви отримаєте від цього потужний драйв і заряд на весь день. Так що починайте свій день саме з таких речей.
Ну що ж, сьогоднішні два ради виявилися настільки глобальними, що їх одних достатньо для одного разу. Тому закінчення даної теми очікуйте в наступній статті. Щоб не пропустити її, підпишіться на оновлення блогу.
