Як дизайнеру провести успішну презентацію?
Марк Твен казав: «У світі існує лише два типи ораторів: одні нервують, а інші брешуть». Багато фрілансери відносяться до першої категорії і дуже бояться публічних виступів. Можливо, ті люди, які вибрали для себе професію дизайнера, розраховували, що їм не доведеться виступати перед великими аудиторіями. Зазвичай так і є, але час від часу фрілансеру все ж доводиться представляти проекти перед іншими людьми і це для багатьох є проблемою. Не дивно, що дизайнер сильно нервує - адже він не лектор і часто поняття не має про специфіку публічних виступів.
Насправді все не так вже й страшно. Для дизайнера презентація є відмінним способом продемонструвати свої навички. До того ж у нього є можливість зробити дуже цікаву, єдину в своєму роді презентацію. Головне - підійти до процесу творчо і зі знанням справи.
ЯК ПІДГОТУВАТИ ПРЕЗЕНТАЦІЮ
Кожен з нас хоч раз в житті бачив презентацію, яка була дуже вражаючою. Виступаючий говорив зрозуміло і ділився дуже цікавими думками. І було видно, що оратор вийшов на сцену, заздалегідь знаючи, що він буде говорити і показувати. Кращі лектори виглядають так впевнено не випадково - адже вони витратили дні, а то й місяці на підготовку. Якщо дизайнер хоче провести хорошу презентацію, він також повинен бути повністю готовим до виступу.
Робота над презентацією починається задовго до того, як дизайнер відкриє Power Point. Перш за все потрібно дуже точно знати, перед якою аудиторією відбудеться виступ. Презентація - особливий вид публічних виступів, це не продаж продукту, що не мозковий штурм, а демонстрація переваг створеного дизайну. Перш ніж почати планування презентації, потрібно визначитися, що ви будете говорити, кому і в якому контексті.
Щоб менше нервувати під час виступу, можна заздалегідь відвідати місце, де буде проходити презентація. Знаючи особливості приміщення і його технічне оснащення, легше уявити, як буде проходити реальне виступ. Якщо такої можливості немає, то можна попросити замовника або кого-небудь іншого надіслати фотографії приміщення.
Але цього ще недостатньо, поки ще рано почати роботу над слайдами. Буде потрібно зробити дещо ще, щоб краще підготуватися до презентації. Ось що можна Якщо Вам
Постарайтеся згадати все побажання клієнтів або організаторів презентації. Це допоможе не «з`їхати з теми» і повідомити людям тільки те, що вони хочуть почути.
Говоріть коротко, уникайте непотрібних подробиць. Вашої аудиторії абсолютно не потрібно знати про всі етапи роботи над дизайном і про те, які ідеї приходили вам в голову в процесі роботи. Зосередьтеся на тому, що дійсно важливо.
Будьте готові до несподіваних питань. Улюблений питання аудиторії - «Чому?». Розгляньте всі частини дизайну, ставлячи собі це питання, і постарайтеся зрозуміло пояснити, чому все було зроблено саме таким чином.
Складіть схему презентації. Схема допоможе вам визначитися, коли і що сказати. Найкраще працює план, що складається з трьох частин: опису проблеми, робочого процесу і запропонованого рішення.
Порівняйте вступну і заключну частини. Якщо висновок виглядає логічним, то все в порядку.
Попрактикуйтесь. Попросіть кого-небудь вислухати вашу презентацію. Подібна репетиція може допомогти виявити безліч помилок і позбутися від них.
Не забувайте про людей - приблизно 25% презентації повинно бути присвячено тому, як ваш дизайн поліпшить їхнє життя.
ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ
Дизайнер, безсумнівно, чудово розуміє що, як і чому він зробив. Але цього недостатньо для того, щоб бути переконливим. Багато людей захочуть переконатися, що всі ваші слова відповідають істині. Тому презентація повинна супроводжуватися додатковими відомостями. Підвищити рівень довіри за допомогою таких дій:
- Привести статистичні дані. Якщо під час презентації доведеться наводити якісь цифри, то краще зробити це графічним способом, причому графіки та діаграми повинні бути дуже інформативними. Краще якість, ніж кількість.
- Приклади з життя. Багато людей, ймовірно, стикалися зі схожими проблемами. Переконайте свою аудиторію в тому, що вони не самотні і ви можете їм допомогти.
- Персоналізація. Якщо є можливість, уникайте абстрактних прикладів. Краще розкажіть історію на прикладі вигаданого людини, який би асоціювався з безліччю реальних людей.
- Розповідаючи про проект, намагайтеся більше показувати і менше говорити. Більшість людей візуали і погано сприймають на слух інформацію з безліччю технічних подробиць.
- Якщо аудиторія досить велика, то презентація може бути зрозуміла далеко не всім. В такому випадку можна надрукувати супровідні матеріали, де розповідається про основні моменти презентації. Багато людей забувають про те, що почули на зустрічі, як тільки вона закінчується, так що супровідні матеріали допоможуть їм згадати, про що йшла мова на презентації.
РОБОТА НАД слайд
Проблема більшості невдалих презентацій полягає в надлишкової інформації.
Недосвідчений дизайнер постарається втиснути якомога більше даних в кожен слайд, що неправильно. У поєднанні з невдалим візуальним рядом такий підхід зіпсує навіть найцікавішу презентацію.
Але так як презентацію робить дизайнер, він може використовувати свої навички при створенні слайдів. Що відрізняє хорошу презентацію?
- Оригінальна колірне оформлення. Краще не використовувати шаблони і створити власну колірну гамму презентації.
- Ефектний перший слайд. Перший слайд є ідеальним місцем для демонстрації своїх навичок, так що не варто забувати про перше враження.
- Правильний підбір зображень. Хороший дизайнер знає, як можна поліпшити картинку. Потрібно зробити все можливе для того, зображення ідеально вписалися в візуальний ряд.
- Унікальна типографіка. Гарний шрифт і правильна візуальна ієрархія - ознака хорошої презентації. Не варто використовувати багато шрифтів, краще обмежитися двома або трьома.
ВСТУПНЕ СЛОВО
Відомо, що аудиторії потрібно приблизно 10 секунд, щоб сформувати думку про виступаючому. Однією з причин, чому люди нервують під час презентації, є страх припуститися помилки і зробити погане враження. Боязнь провалу змушує замовника зайняти оборонну позицію, так як він помилково думає, що присутні на зустрічі люди будуть налаштовані вороже.
Насправді все зовсім не так. Люди, які прийшли на презентацію, бажають виступає успіху. Багато з них стикалися з публічними виступами і прекрасно розуміють, які емоції відчуває ведучий. Щоб відчувати себе комфортно і менше нервувати, можна трохи підстрахуватися.
Зробіть резервну копію презентації і постарайтеся захопити запасне обладнання. Техніка недосконала і якщо виникнуть проблеми, буде простіше продовжити презентацію на іншому пристрої.
Зробіть презентацію запам`ятовується. Перш за все для себе. Під час виступу легко втратити хід думки, тому потрібно зробити так, щоб кожен слайд змушував вас згадувати, що ви хочете сказати далі.
Взаємодійте з дизайном. Коли люди нервують, вони поводяться неприродно - розмахують руками, стосуються волосся і обличчя. Тому дизайн потрібно використовувати, щоб зайняти руки і трохи заспокоїтися.
Не бійтеся втратити контроль. У помилках немає нічого страшного і краще пожартувати, якщо щось пішло не так. Людям зазвичай подобаються виступаючі, у яких є почуття гумору.
РОБОТА З АУДИТОРІЄЮ
Навіть найкраща презентація може провалитися, якщо виступаючий не вміє працювати з аудиторією. Якщо оповідач соромиться або сильно нервує - люди це відчувають і їм некомфортно. Розповідаючи цікаві речі про своє дизайні, стежте не тільки за мовою, але і за виразом обличчя. Є безліч способів утримати увагу аудиторії. Ось що можна зробити:
Зробіть вступ максимально коротким. Одного або двох пропозицій буде досить.
Використовуйте звичайні слова. Дизайнери, розповідаючи про свою роботу, часто використовують терміни, які незнайомі іншим людям. Пам`ятайте, що частина аудиторії може бути далека від дизайну і просто не зрозуміє, про що ви говорите.
Міняйте тон. Якщо говорити монотонно, увагу аудиторії почне падати з першої хвилини виступу. Розповідаючи про незначні аспектах, використовуйте жартівливу інтонацію, а про проблеми говорите серйозно і коротко.
Міняйте вираз обличчя. Коли ми нервуємо, ми можемо хмуритися або виглядаємо засмученими. Потрібно постаратися розслабитися і частіше посміхатися під час виступу.
В кінці презентації обов`язково запитайте людей, чи є у них питання і обов`язково уточніть, що із задоволенням на них відповісте. Якщо люди будуть знати, що ви очікуєте від них відповідної реакції, їм буде легше запитати про те, що вони не зрозуміли під час презентації.
Якщо презентація була підготовлена правильно, то немає причин сумніватися, що вона раптом буде невдалою. Зіпсувати її може тільки хвилювання ведучого. Не варто нервувати через дрібниці - якщо ви повністю впевнені в своїй роботі, сміливо її уявляйте. Пам`ятайте, що успішні презентації виходять не тому, що їх провідним пощастило. Це результат хорошої підготовки і безлічі репетицій.
