Презентації в powerpoint: 7 корисних порад
Відео: Урок № 9 Створення презентацій в програмі PowerPoint 2013. Корисні поради
Скільки разів вам доводилося переглядати погано структуровані, нудні і малоінформативні презентації в PowerPoint? Можливо, занадто багато. Створити ефективну презентацію не так вже й легко - за уявною простотою стоїть довга копітка робота. Однак для того, щоб створити презентацію, яка не змусить людей позіхати від нудьги, цілком можливо - і для цього зовсім не потрібно бути професійним дизайнером. Неважливо, в якій програмі створюється презентація, потрібно просто дотримуватися певних правил. FreelanceToday пропонує вашій увазі 7 корисних порад по створенню ефективних і красиво оформлених презентацій.
Відео: Повний Урок. Створення презентації в програмі PowerPoint 2007
1. Правильно розташовувати ІНФОРМАЦІЙНІ БЛОКИ
У мовах європейської групи прийнято читати зліва направо і зверху вниз. Знаючи цю особливість, можна змусити людей дивитися саме в ту частину слайда, яка є найбільш важливою. Це дуже простий прийом, який працює в 100% випадків. Він структурує інформацію і дозволяє використовувати візуальну ієрархію. У наведеному прикладі видно, як збудований правильний слайд: спочатку йде заголовок, написаний крупно, потім розташовується невеликий пояснювальний текст, а справа знаходяться ілюстрації. Глядач спочатку бачить заголовок, потім побіжно сканує текст, а потім його погляд абсолютно природно переміщається зліва направо, де розташовані картинки.
2. НІЯКИХ ДОВГИХ ПРОПОЗИЦІЙ
Гарна презентація повинна бути простою і зрозумілою. Її завдання - донести основну ідею, не сильно заглиблюючись в тему. Проблема багатьох дизайнерів полягає в тому, що вони хочуть розповісти якомога більше і сильно забивають слайд інформацією. Аудиторія не повинна читати презентацію - вона повинна слухати. А картинки і заголовки лише покращують сприйняття та засвоєння інформації. Не використовуйте в презентаціях занадто довгих речень, постарайтеся коротко сформулювати ваші ідеї і представити їх у вигляді списку. Остерігайтеся занадто великої кількості пунктів в одному слайді - якщо у вас їх 10, то це вже погано. В цьому випадку краще всього розмістити інформацію на двох слайдах.
3. МЕНШЕ ОЗНАЧАЄ КРАЩЕ
Як вже зазначалося вище, головною ознакою поганої презентації в PowerPoints є надлишок інформації в слайді. Аудиторії в цьому випадку доводиться докладати значних зусиль, щоб зрозуміти, про що йде мова. Дизайнер, повністю забив слайд даними, надає своєму замовнику ведмежу послугу - прагнучи зняти частину навантаження з оратора, він не тільки не полегшує завдання, а навпаки, все ускладнює. В хорошому слайді завжди повинно бути багато вільного простору, яке дозволяє людям зосередитися на ключових деталях.
Працюючи над презентацією, потрібно дотримуватися правила 6х6 - максимум 6 пунктів на слайд і не більше 6 слів в кожному пункті. Що стосується дизайну - ні в якому разі не можна допускати, щоб одне або два слова в пункті переходили на новий рядок. Візуальний безлад погіршує сприйняття, тому краще буде переформулювати пропозицію так, щоб воно поміщалося в одному рядку.
4. ВИКОРИСТОВУВАТИ ПРОСТІ КОЛЬОРУ
Працюючи над презентацією потрібно звертати увагу на колірну гамму слайдів. Не варто використовувати занадто яскраві відтінки - аудиторія швидко втомиться і втратить інтерес.
Так що колір потрібно використовувати економно. Темний колір на світлому тлі або світлий текст на темному завжди буде добре працювати. Також слід уникати інтенсивних градієнтів, які можуть ускладнити сприйняття тексту.
Якщо презентація створюється для будь-якого бренду, то непогано було б до початку роботи ознайомитися з його гайдлайни. Якщо ж гайдлайни немає, то краще використовувати ті кольори, які присутні в айдентіка компанії - так презентація буде однозначно асоціюватися з маренням. При виборі кольорової палітри краще віддати перевагу неяскравим і неконтрастним квітам, а яскраві відтінки використовувати виключно для залучення уваги до головних деталей.
5. ВИКОРИСТОВУВАТИ ШРИФТИ без зарубок
Шрифти із зарубками дуже добре виглядають на друкованих сторінках, але для презентації вони не підходять. Тому потрібно використовувати шрифти типу Helvetica, Tahoma, Verdana і подібні. Такі шрифти набагато легше читати з екрану, проте при підборі шрифту слід уникати занадто тонких або занадто вузьких накреслень. У презентації краще використовувати обмежену кількість шрифтів, в ідеалі - не більше трьох. Кожен шрифт індивідуальний, він сам по собі несе емоційний посил, поетом потрібно переконатися, що його вид відповідає темі презентації.
6. ВИКОРИСТОВУВАТИ ШРИФТ ВІД 30 PT І БІЛЬШЕ
Багато експертів сходяться на думці, що розмір шрифту в презентації повинен бути не менше 30 pt. Досить великий розмір шрифту гарантує, що текст буде легко читатися, крім того, крупно написані заголовки привернуть увагу аудиторії. Однак не варто писати дуже вже великими буквами - інформація повинна бути оточена вільним простором - слайд повинен бути простим для розуміння.
7. Уникайте ОВЕРСТАЙЛІНГА
Відео: Як зробити презентацію в Power Point 2007
Як відомо, хороший шрифт має кілька накреслень. Таким чином привернути увагу до тексту можна трьома способами - використовуючи курсив, жирне накреслення або виділення кольором. Очі глядача завжди в першу чергу дивляться на те, що виділяється, тому використовувати стайлінг потрібно дуже обачно. Переборщивши зі стилями тексту можна добитися протилежного ефекту - аудиторія не зможе відрізнити головне від другорядного і презентація вийде невдалою.
Висновок. Будь-яка хороша презентація - це перш за все проста презентація. Це продуманий візуальний ряд, який лише відтіняє мова оратора. Тому, починаючи дизайн черговий презентації, краще завжди пам`ятати про 7 радах, які ми зібрали в цій статті.
