Як правильно планувати - уроки флайледі (частина 2)
У російській мові є одне слово, старе значення якого було забуто і зараз воно розуміється однобоко. Це слово - рутина. Під рутиною ми зараз розуміємо якісь нудні одноманітні справи, які нам зовсім не цікаві, але робити їх доводиться. Як правило, часто такі справи робляться механічно, шаблонно, на автоматизмі. З рутиною борються, від неї намагаються йти і т.п.
Шукане ж значення цього слова (на франц.) - звичні прийоми роботи, шаблони. І з цієї точки зору рутина корисна. Бо правильні шаблони поведінки звільняють нашу свідомість і дозволяють діяти ефективно. Так само ефективна конвеєрна система, оскільки побудована на ланцюжку одноманітних шаблонних дій. Тому, в системі флайледі цей термін використовується як раз в даному значенні. Але я все-таки буду говорити "шаблон", щоб не вводити наш розум в ступор.
Наше завдання - навчитися робити автоматично правильні речі. Це дозволить значно збільшити нашу ефективність дня. Але автоматизм сам по собі не прийде, вам потрібно попрацювати зі своїми діями. Програма наступна:
- Для початку виділіть два основних тимчасових блоку, коли найбільше дій відбувається на автоматизмі - ранковий і вечірній.
- Випишіть всі ваші дії, які ви робите в цей час. Наприклад, встаю, вмиваюся, одягаюся, одягаю дитини, включаю йому мультик, розчісуюся, наношу крем, п`ю каву.
- Подивіться, які з ваших дій неконструктивні, а чого хотілося б додати. Наприклад, навряд чи мультик з самого ранку потрібен вашій дитині. А ось фізичні вправи і афірмації ніяк не відображені в ваших діях.
- Від неконструктивних дій треба позбавлятися. А корисні здорові звички, навпаки, треба підключати на "автомат".
Звичайно ж, це робота серйозна. Ці чотири пункти допоможуть вам тільки зрозуміти, які нові звички вам потрібно сформувати. А потім буде потрібно час на формування цих звичок. Щоб полегшити собі цю задачу, можете скористатися системою Один два три, що ідеально підходить для вироблення шаблонних дій.
Особиста ефективність -
це набір звичок
Чому так важливі шаблони дій? Ваша особиста ефективність безпосередньо залежить від того, яких звичок у вас більше: корисних, непотрібних або шкідливих. Чим більше буде перше, тим ефективніші ви будете.
є прекрасна книга Стівена Кові "7 навичок високоефективних людей", що зможе допомогти вам виробити корисні звички.
Згадаймо, що ефективність залежить від того, наскільки людина здатна раціонально використовувати свої основні ресурси. Але якраз звички і визначають цю його здатність. Від наших звичок залежить наш енергетичний рівень і працездатність. Від наших звичок залежить те, як ми розпоряджаємося своїм часом. Так що завжди починайте з аналізу своїх звичок.
Добре знає себе людина знає всі свої звички і може керувати ними. Але ці знання теж не приходять відразу. Почніть ось з таких маленьких шаблонних дій, причому не тільки на ранкові та вечірні години.
Після того, як ви відпрацюєте свої перші блоки, переходите до формування подібних блоків на інші проміжки часу. Є моменти, які так і просяться на "автомат":
- Дорога на роботу і додому
- Проїзд в метро
- Тривалі прогулянки.
Все це ми називаємо "кишенями часу"- часом вимушеної бездіяльності. Спробуйте заповнити їх корисними звичками. Мати готові шаблони дій - це вигідно і результативно.
А яка ваша думка з цього приводу? Чи замислювалися ви з приводу необхідності мати блоки шаблонів? Чи є такі у вас? Поділіться своїм досвідом.
