Досягнення поставлених цілей і вміння організовувати себе (ч.1)
Якщо людина не вміє організовувати себе і свою роботу, то він неминуче зіткнеться з авралом. Так чи інакше, настає момент, коли справа мала "завершено ще вчора".
Звичка закінчувати все в останній момент, напевно, вкорінюється ще зі шкільної парти. По крайней мере, серед студентів вже ходить приказка "Від сесії до сесії живуть студенти весело".
А потім, вступаючи в доросле життя, люди так і не вміють організовувати себе і свою роботу. Їх життя йде від авралу до авралу. В результаті їх постійним супутником стає безперервний стрес. Чи варто дивуватися тому, що внутрішні батарейки таку людину швидко сідають і він відчуває себе, немов "вичавлений лимон"?
Стрес буквально пожирає нашу енергію. Кожна людина по-різному реагує на стрес. Але будь-які реакції зовсім не так вже нешкідливі: провали в пам`яті, запаморочення, нудота, тремтіння. Адже енергії тіла не вистачає і якась його частина починає "голодувати".
Звичайно, може бути і таке, що хоча сама людина володіє внутрішньою дисципліною, але всі його зусилля по роботі марні. Бо на його підприємстві немає правильної організації трудового процесу.
Природно, змінити це він не в силах. Але він цілком здатний зробити усвідомлений вибір. Він може або залишитися і постаратися пристосуватися, але так, щоб уникати стресу. Або поміняти місце роботи. Як казав великий Джим Рон "Якщо вас щось не влаштовує на вашому місці, то поміняйте його - ви ж не дерево". У будь-якому випадку треба зробити свій вибір. Врахуйте, що відмова від вибору - теж є вибір.
Що означає вміти
організовувати себе
Напевно, ви вже здогадалися, що вміння організовувати себе і свою працю не їсти одним навиком. Насправді, це система, велика група різноманітних умінь, що включає в себе:
- Психологічні компоненти.
- Фізіологічні компоненти.
- Організаційні компоненти.
Перша група навичок відповідає за ваш настрій, мотивацію, контроль думок і концентрацію. До другої групи включені елементи, що пов`язані з підтриманням внутрішньої енергії на належному рівні. У третю групу входять навички, що дозволяють підвищити ефективність своєї праці.
Тепер ми послідовно розглянемо кожну групу.
психологічні компоненти
самоорганізації
У цю групу входять ті методи, що дозволяють нам під час трудового процесу управляти своїми думками, емоціями і настроєм. Найважливішими я вважаю наступні три напрямки.
Боротьба зі стресом
Стресові ситуації цілком здатні надовго вилучити людини з трудового процесу. Тому перш за все, нам цікаві ті техніки, що дозволяють надійно справлятися зі стресовими ситуаціями.
Бо мудру пораду "Не бери все близько до серця" нічим вам не допоможе. А ось конкретні методики, які дозволяють зберігати спокій і не допускати до себе стрес, безсумнівно, виявляться корисними.
На моєму сайті ви знайдете безліч психологічних прийомів з арсеналу "швидкої допомоги" при стресі. Їх добре застосовувати або під час самої стресової ситуації, або відразу після неї, щоб якомога швидше відновити себе.
Походіть по сайту, відберіть собі дві-три техніки. І починайте їх застосовувати. Наприклад, можу вам порадити три прості техніки, які прекрасно діють, коли треба заспокоїтися швидко.
Не забувайте і про силу і можливості нашого тіла. Як відомо, воно має потужний вплив на нашу психіку. Всі кращі прийоми, що дозволяють швидко заспокоїтися, як правило, пов`язані з диханням. наприклад,
- затримка дихання. Зробіть глибокий вдих і затримайте дихання. Повільно порахуйте до п`яти, потім повільно обережно видихніть.
- усвідомлене дихання. Повільно глибоко дихайте, всю свою увагу зосереджуючи лише на диханні.
Відео: Як організовувати себе. Консультація - Ірина Лебідь
Ефективність цих методів пояснюється тим, що дихання приносить організму кисень. А кисень - носій енергії тіла. Завдяки простим технікам управління диханням всі органи починають працювати злагоджено і в нормальному режимі.
Настрій і мотивація
Мотивація - дуже глибока тема. І про неї ми якось поговоримо докладніше. Особисто я виступаю за самомотивацію і не розумію, коли запитують щось типу "де мені знайти мотивацію?". Якщо людина не хоче чимось займатися, значить, він не на своєму місці. Треба просто змінити його.
Все ж є методи, що дозволяють управляти своєю самомотивацією. І два основні підходи - це заохочення і покарання. Оскільки я взагалі затятий противник катувань себе, поговоримо тільки про те, як може допомогти вам заохочення.
Дуже багато людей стверджують, що їм легше досягати поставлених цілей, якщо мотивувати себе системою нагород. Як то кажуть, вони звикли працювати тільки тоді, якщо бачать перед собою "морквину".
І якщо ви теж належите до їх числа, то спробуйте розробити свою особисту систему. Для цього, перш за все, вам треба прописати правила нарахування балів, наприклад:
1 бал - не дуже важлива справа, що треба зробити.
2 бали - важлива справа або те, що робити не комфортно.
3 бали - дуже важлива справа або те, що ніколи ще не робив.
А потім подумайте про те, що щось може захопити вас. Кому-то, може бути, досить, шоколадки, а хтось потребує культурній програмі і перегляді нового фільму. Основний критерій - треба вибирати те, що піднімає вам настрій, а також підсилює ваше бажання працювати.
Нагороди розписуємо по різних рівнях. Це дуже важливо. Бо людина повинна отримувати заохочення, якщо він прагне до цього і щось робить. Нехай, навіть в якості заохочення виступає щось дуже маленьке. наприклад:
20 балів - купую шоколадку.
50 балів - йду в кіно.
100 балів - йду в театр.
контроль думок
і концентрація
Від уміння концентруватися на тому, що ти робиш, безпосередньо залежить ваша продуктивність. А це, в свою чергу, визначається двома важливими факторами. Перше, наскільки прибрані всі відволікаючі моменти. А друге - наскільки добре ви контролюєте свої думки.
Нещодавно я прочитала про те, як раніше працювали коректори одного великого видавництва. Їх оберігали від будь-якого шуму. Всім, хто входив в їхню кімнату, заборонялося навіть вітатися. Бо будь-яке швидкоплинне відволікання могло спричинити за собою помилку в тексті.
Ви бачите, наскільки важливо створювати обстановку, в якій ви могли б концентруватися.
Відео: Як організувати себе: тайм-менеджмент по-російськи
Що ж стосується наших думок, то вони здатні розбігатися і без сторонньої допомоги. Кажуть, що кожну секунду в голові виникає нова думка. А може, навіть і частіше. Адже вчені підрахували, що за добу в голові проноситься приблизно 60 тисяч думок. Але в добі всього 86 тисяч секунд. Це означає, що або думки постійно кружляють, навіть, коли ми спимо, або приходять до нас частіше, ніж одна в секунду.
Уявляєте, що за хаос в голові! Ось чому так важливо навчитися зосереджуватися, якщо вже хоче домогтися досягнення своїх цілей. Не так уже й просто конструктивно мислити, якщо тебе зсередини щось постійно відволікає.
Оскільки думки мають тенденцію відходити від потрібного напрямку і "йти своїм шляхом", то періодично потрібно повертати їх на місце. Тут вам допоможе ось це невелике ментальне вправу.
Відпочиньте на хвилину від справи і запитайте себе, чи дійсно ви зараз роздумуєте над своїм завданням. А потім дайте відповідь на три питання:
- Що я бачу зараз?
- Що я відчуваю?
- Що я чую?
Ця маленька розминка дає можливість зібрати свої думки воєдино і повернути їх в даний момент.
Отже, ви зрозуміли, що відноситься до психологічних компонентів самоорганізації. На цьому ми поки що зробимо невелику зупинку. На мій подив, стаття вийшла дуже великий. У другій частині ми розглянемо інші компоненти самоорганізації, що забезпечують досягнення поставлених цілей.
