7 Рад брайна трейсі, як стати майстром в управлінні часом
Ви, напевно, коли-небудь мучилися питанням, як тільки успішним людям вдається зробити за день більше, ніж насправді здається? Як вони роблять це?
Секрет не в тому, щоб робити більше речей за день, а в тому, щоб робити правильні речі в першу чергу.
Прокастінація - це бич багатьох фрілансерів, і я, як і будь-який з них довгий час вивчала способи управління своїм часом, читаючи різні книги, статті та переглядаючи відео-семінари. Тепер мені б дуже хотілося поділитися найцікавішими порадами з вами. А їх я в свою чергу подчерпнул в книгах відомого бізнесмена і колишнього прокастінатора Брайана Трейсі.
1. Налаштуйте свій ОБРАЗ МИСЛЕННЯ
Перше що ви повинні зробити, щоб стати по-справжньому майстром тайм-менеджменту і максимально продуктивною, це повірити в те, що ви таким є.
Брайан Трейсі стверджує, що всі методи в світі з управління часом не допоможуть вам, якщо ви залишаєтеся переконаним в тому, що ви погано керуєте своїм часом.
Щоб домогтися чогось, ви повинні запрограмувати ваше підсвідомість і повірити в те, що ви сильні в тайм-менеджменті і в самоорганізації. Коли люди запитують вас, якщо ви організовані - скажіть їм, що ви саме такий! Ви повинні почати вірити в це і не повертатися до зворотного.
Стати більш продуктивним і організованим - це довгий процес звикання. Він зобов`язує бути цілеспрямованим, наполегливим і рішучим. Зміни можуть відбутися - але ви повинні хотіти цього!
2. Зрозумійте СВОЇ ЦІННОСТІ
Тепер, коли ви змогли повірити в себе, ви повинні зрозуміти, які ваші цінності. Якщо у вас немає пріоритетів, то, як ви зможете їх розставляти?
Щоб правильно розставити свої пріоритети, ви повинні мати поняття про свої цілі не тільки по відношенню до кар`єри і роботи, але і за їх межами. Які ваші цінності і цілі в простому житті?
Без ясного і чіткого уявлення про свої загальних життєвих цінностях, в результаті може виявитися, що ви переслідуєте мету, яка ніяк не служить вашим інтересам. Зрештою, навіть якщо ви ефективно справляєтеся з завданнями, ви не зможете залишатися продуктивним в довгостроковій перспективі.
3. використовуйте ПРИНЦИП ПАРЕТО
Принцип Парето - це концепція, що підходить під багато сфер життя. Її сенс полягає в тому, що 20% роботи дають 80% результату.
Яскравим прикладом цього принципу можна назвати фінансове благополуччя: 80% світового багатства припадає на менш ніж 20% людей у світі.
Згодом ви побачите, що даний принцип особливо виражений в певних областях, так що використовуйте його при розстановці ваших пріоритетів.
Запитайте себе: що є завданням №1 на цьому тижні, яка зможе принести вам найбільшу результативність?
Що є завданням №2?
Як правило, все стає одразу очевидним, тому ви тут же зрозумієте, що необхідно робити в першу чергу. Почніть свій день з цього!
4. ЗРОБІТЬ ЦЕ ЗАРАЗ!
У вас проблеми з тим, щоб почати роботу? Кращий спосіб бути продуктивним - це приступити до роботи негайно.
Почніть свій день з найважливіших завдань. А щоб мотивувати себе, просто скажіть самому собі: "Зроби це зараз! Зроби це прямо зараз! ". Повторіть дану фразу від 10 до 30 разів з повним ентузіазмом. Це допоможе вам почати працювати.
5. Уникайте багатозадачності і відволікаючих чинників
Постійні зупинки роботи і подальший перезапуск своїх дій може зажадати в п`ять разів більше кількості витрат енергії. Ви можете заплутатися тому, як вас перервали і вам доведеться перебудовуватися і переорієнтуватися, щоб підготуватися і знову почати роботу.
Якщо ви можете, то уникайте відволікаючих чинників, які призводять до подібних «стоп-стартів». Залишайтеся зосередженим.
Що стосується багатозадачності, то дослідження показали, що вона була нерезультативної, навіть у найбільш технічно адаптованих фахівців. Ви можете добитися більшого, уникаючи багатозадачності і фокусуючи свою увагу на роботі.
6. Уникайте ПОЛУПРОДУКТІВНОЙ ДІЯЛЬНОСТІ, ВОНА ГІРШЕ ВСІХ відволікаючих чинників
Найгіршим відволікаючим чинником і злом для вашого тайм-менеджменту є зовсім не речі, які явно непродуктивні. Хоча вони грають свою роль. Проте, найбільшим злом є речі, які ви вважаєте вельми важливими і продуктивними.
Як правило, ці речі не важливі, але виглядають актуальними. Наприклад, вони можуть включати в себе відповіді на листи, люди просять вас про допомогу, раді, запитують калькуляцію проекту. І все це в той час, коли ви повинні працювати.
Ці «досить продуктивні» речі заважають вам займатися найбільш важливими завданнями.
7. делегує
Делегуйте завдання людям, які можуть зробити це краще ніж ви, так щоб ви могли зосередитися на тому, що ви робите найкраще. Це один з кращих способів використовувати свій час і енергію.
Якщо ви маєте намір вибудувати вдалу кар`єру і бізнес, то це дуже важливо для успіху і розширення свого впливу.
Британський мільйонер Річард Бренсон запевняє, що ключем до успіху є вміння наймати кращих людей, щоб вони робили речі краще, ніж ви і довіряти їм в цьому.
Брайан Трейсі рекомендує правило 70%: якщо людина може зробити роботу не менше, ніж ви на 70%, то з легкістю делегуйте йому деякі завдання.
А ще краще знайдіть для цього того, хто може зробити роботу навіть краще, ніж ви, якщо це можливо.
Сподіваюся, що ці прості поради вам допоможуть подолати проблеми в управлінні своїм часом!
