6 Безкоштовних інструментів для підвищення продуктивності
Відео: Як підвищити продуктивність ноутбука (ПК)? Оптимізація + апгрейд
Успіх фрілансера багато в чому залежить від того, наскільки він організований. Уміння правильно складати списки справи, розподіляючи завдання за ступенем важливості є конкурентною перевагою, проте на продуктивність впливають і інші фактори. Наприклад, скоротити час роботи над проектами можна за допомогою різних програм. Існує величезна кількість програм, сервісів і додатків, які дозволяють оптимізувати робочий процес, зробити його більш ефективним, швидким і легким.
Багато фрілансери в прагненні збільшити свої доходи вважають, що для того, щоб більше заробляти, потрібно більше працювати. Їх To-Do-списки забиті такою кількістю справ, що їх практично неможливо зробити протягом робочого дня. Таке працьовитість, звичайно, дуже похвально, але, як одного разу сказав Стів Джобс, працювати потрібно не 12 годин на добу, а головою. Правильна організація праці дозволяє вирішувати найскладніші завдання без особливої напруги, а з розумом підібрані інструменти можуть істотно скоротити час роботи над проектами. FreelanceToday пропонує вашій увазі 6 інструментів для підвищення продуктивності.
EVERNOTE
Відео: Як підвищити FPS В ІГРАХ? НА слабких комп`ютерах!
Evernote - це потужна програма, яка дозволяє зібрати всі завдання, ідеї і замітки в одному місці. Його можна розглядати як своєрідний жорсткий диск для мозку - все, що потрібно для роботи, зберігається в одному місці, вся необхідна інформація завжди доступна. За допомогою Evernote можна створювати і налаштовувати списки справ, організовувати завдання і файли за категоріями, робити швидкі замітки, управляти особистими фінансовими документами і так далі.
Функція пошуку Evernote дозволяє швидко знайти раніше створені замітки, також за допомогою програми можна обмінюватися нотатками з іншими людьми, що робить Evernote дуже корисним інструментом при роботі в групі. Evernote це хмарний сервіс, тому незалежно від того, на якому пристрої були зроблені замітки, користувач завжди буде мати до них доступ. Додаток Evernote працює на всіх основних операційних системах, в тому числі і мобільних.
Звичайно, сам по собі Evernote роботу не прискорить - його потрібно грамотно використовувати. Нерозумно зберігати в додатку тільки список контактів або робочі плани або календар. Evernote можна використовувати для збору корисної інформації, яка зустрічається в інтернеті - будь-яку статтю, яка може допомогти в роботі, можна зберегти у вигляді замітки і потім швидко її знайти. Додаток також дозволяє зберігати зображення і аудіофайли, що дуже зручно.
WUNDERLIST
Багато фрілансери вирішують поставлені завдання, балансуючи між роботою і домашніми зобов`язаннями. Wunderlist є відмінним інструментом, за допомогою якого можна впорядкувати своє життя. Додаток працює з усіма основними платформами, відрізняється простим і елегантним дизайном і містить весь необхідний набір функцій для планування самих різних справ. За допомогою Wunderlist можна розсортувати завдання по категоріях і термінах, налаштувати повторювані нагадування і відзначити завершення справи. Так як робота над складними проектами не є лінійним процесом, то часто доводиться повертатися і вносити доповнення або працювати над новими завданнями.
Wunderlist пропонує великий набір інструментів для ефективного вирішення проблем. Досить двічі клікнути по якомусь пункту, щоб відкрилася бічна панель, де можна додати нагадування, розмістити список нових завдань, залишити коментарі або примітки, також завданням можна підвищити (або знизити) пріоритет, призначити дату дедлайну, прикріпити файли з корисною інформацією.
HOURS
За допомогою програми Hours можна відстежувати час, яке протягом дня витрачається на рішення різних завдань. Всі справи можна розсортувати по групах і типу.
Завдяки зручному для користувача інтерфейсу, створення списку справ перетворюється на просту задачу, при цьому кількість запланованих справ ніяк не обмежується. У Hours потрібно лише додати якесь завдання і активувати таймер. Все, на чому наголосив користувач, автоматично потрапляє в календар. У додатку також можна подивитися, на що було витрачено час в будь-який з днів. Функція звітів дозволяє відстежувати, скільки часу було витрачено на різні види завдань, що стане в нагоді тим фрілансерам, які працюють відразу над декількома проектами. До недоліків програми можна віднести відсутність платформ - Hours працює тільки з продуктами Apple.
BUFFER
Щоб домогтися успіху, сьогодні фрілансерам потрібно витрачати багато сил на персональний брендинг. Соціальні мережі стали невід`ємною частиною особистого бренду, тому без них ніяк не обійтися. На жаль, маркетингові зусилля фрілансера ніяк не оплачуються, а часу на роботу з соцмережами витрачається маса. Спростити собі життя можна за допомогою програми Buffer, яке допоможе заощадити кілька дорогоцінних робочих годин. Весь контент, який планується опублікувати в соціальних медіа, буде розміщений автоматично - потрібно лише у вільний час заздалегідь розмістити повідомлення і призначити їм дату публікації. Таким чином, все, чим хоче поділитися фрілансер, з`явиться в соцмережах в найвдаліший час і його повідомлення побачить максимальна кількість передплатників.
BOOMERANG
Одним з головних переваг роботи фрілансера є вільний графік. Можна працювати тоді, коли зручно, навіть пізно вночі. На жаль, клієнти в основному працюють вдень, відповідно, вони очікують отримати всі повідомлення і файли в робочий час. Boomerang є відмінним інструментом, за допомогою якого можна планувати відправку електронних листів. Якщо фрілансер воліє працювати ввечері або вночі, він може написати все листи заздалегідь, вказати час відправки повідомлення і натиснути кнопку «Відправити пізніше». Замовник отримає всі дані в зручний для нього час. Також за допомогою Boomerang можна скоротити час роботи з поштовими архівами. Якщо замовник чекає відповіді фрілансера через тиждень, можна відзначити потрібну листування і додаток надішле нагадування про необхідність відповісти. Додаток Boomerang працює тільки з обліковими записами Gmail.
TIMELY
Відео: Робимо комп швидким. Як прискорити роботу комп`ютера
Фрілансери, які працюють за годинниковою ставкою або просто хочуть відстежувати, скільки часу вони витрачають на виконання запланованих справ, можуть скористатися інструментом Timely. Додаток дозволяє вести моніторинг робочої активності і контролювати час виконання завдань. Користувач може сформувати список завдань і призначити їм різні рівні пріоритету. Безкоштовна версія програми дозволяє відстежувати тільки п`ять завдань.
ВИСНОВОК
Робота на дому дозволяє кардинально змінити свій спосіб життя. І якщо фрілансер хоче домогтися успіху, він повинен працювати максимально ефективно, спрямовуючи свою енергію в потрібне русло і не відволікаючись на дрібниці. За допомогою перерахованих вище інструментів можна сильно підвищити свою продуктивність роблячи більший обсяг робіт у встановлені терміни.
