12 Кращих інструментів для віддалених працівників
Відео: Як з ANDROID зробити хакерський інструмент
Відео: Інструменти, які потрібні для контролю віддалених співробітників у відділі продажів
Командна робота буде успішною лише в тому випадку, якщо менеджер проекту постійно контролює процес, розподіляє обов`язки співробітників і забезпечує їх взаємодію. Це досить важко, адже потрібно створити ефективно працюючий колектив з людей, які ніколи не бачили і, швидше за все, не побачать один одного. Якщо не брати до уваги віртуальних контактів під час відеоконференцій. Чи можна створити хорошу команду з людей, які проживають в різних містах або навіть країнах? Звичайно можна! Сьогодні є безліч дуже корисних інструментів, за допомогою яких можна здійснювати контроль і керівництво. FreelanceToday пропонує вашій увазі 19 інструментів для віддалених працівників.
Інструменти контролю часу
WORLDTIMEBUDDY
Так як учасники команди можуть працювати в різних часових поясах, потрібен інструмент, за допомогою яких можна знайти найбільш зручний час для проведення робочих зустрічей та обміну думками. Один з таких інструментів - веб-сервіс Worldtimebuddy. Дуже зручний додаток з конвертером часових поясів і планувальником зустрічей. Ретельно продуманий інтерфейс дозволяє швидко порівняти кілька тимчасових зон і знайти найбільш зручний час для здійснення міжміського або міжнародного дзвінка, вебінару або ділової поїздки. Сервісом можна користуватися безкоштовно, преміум-версія з розширеним функціоналом обійдеться користувачеві в $ 5,99 на місяць.
HUBSTAFF
Hubstaff це сервіс контролю часу, який буде корисний менеджерам проектів, так як він істотно спрощує роботу з фінансами. За допомогою Hubstaff можна налаштувати автоматичні виплати співробітникам, в результаті чого кожен учасник команди буде отримувати оплату за працю з потрібною періодичністю, наприклад, раз на тиждень або раз на місяць. Якщо співробітник працює тимчасово, то можна встановити ліміт, вказавши максимальну кількість робочих годин. Як тільки ліміт буде перевищено, програма повідомить про це менеджера і виконавця. Також за допомогою сервісу можна побачити, чим саме учасники займалися під час роботи, який браузер використовували і які програми і програми запускали. Hubstaff пропонує 14-денний пробний період, після чого доведеться перейти на платну версію програми.
HIVEDESK
Hivedesk є одним з кращих сервісів для тайм-менеджменту. Він забезпечує повний контроль над діяльністю всіх учасників розподіленої команди. Одним з достоїнств цього програмного забезпечення є функція візуального відображення продуктивності кожного співробітника. Продуктивність завжди була великою проблемою для керівників проектів, однак за допомогою Hivedesk контролювати роботу дуже легко - сервіс постійно висилає скріншоти монітора і можна зрозуміти, чому саме в цей момент займається віддалений співробітник. За допомогою сервісу також можна дізнатися, скільки годин відпрацював учасник команди, що спрощує систему розрахунків. А встановлюючи ставку заробітної плати для кожного співробітника, можна дізнатися, яку частину займає оплата праці в загальному бюджеті проекту. Безкоштовної версії Hivedesk немає, найдешевший тариф для трьох співробітників і одного адміністратора коштує $ 15.
Відео: 15 КРУТИХ І КРАЩИХ мультитулов ДЛЯ мужик з ALIEXPRESS + КОНКУРС / КРАЩЕ ІНСТРУМЕНТИ З АЛІЕКСПРЕСС
Системи управління проектами
PIVOTALTRACKER
За допомогою сервісу управління проектами PivotalTracker можна ефективно планувати і контролювати роботу розподіленої команди. Трекер допомагає відслідковувати діяльність кожного члена робочої групи і відслідковувати прогрес на всьому протязі роботи над проектом. Сервіс має потужний аналітичним інструментарієм, дані також можна візуалізувати, щоб можна було швидко зрозуміти, на якій стадії знаходиться проект, зрозумілий, де є проблеми або визначити, які роботи йдуть з випередженням графіка. Для невеликих команд з трьох осіб PivotalTracker абсолютно безкоштовний, найдешевший платний тариф становить $ 12,50.
JELL
Jell - це віртуальний офіс команди, де всі члени робочої групи можуть обмінюватися щоденними планами, демонструвати досягнення, обговорювати проблеми і довгострокові цілі. Співробітники розподілених команд, що використовують Jell, набагато менше часу витрачають на роботу з електронною поштою. Система синхронізує всі канали зв`язку і забезпечує миттєвий зворотний зв`язок в режимі реального часу. Сервіс надає 14-денний безкоштовний період, надалі доведеться платити мінімум $ 4 в місяць.
JIRA
Відео: 18 КРУТИХ ІНСТРУМЕНТІВ З ALIEXPRESS
Jira це багатофункціональний інструмент для все типів розподілених команд, від невеликих груп до компаній зі штатом в 50 тисяч співробітників. Програма володіє всім необхідним функціоналом для ефективного управління проектами. Гнучкі інструменти планування дозволяють складати план робіт таким чином, що він буде зручний всім учасникам команди.
Функція точної оцінки дозволяє команді працювати більш злагоджено. А можливості системи звітів забезпечують повний контроль над проектом впродовж будь-якого часу. Безкоштовної версії сервісу немає, найдешевший тариф становить $ 10 в місяць.
PROOFHUB
Proofhub використовують як фрілансери, так і учасники середніх і великих розподілених команд. Сервіс має великі функціональні можливості і дозволяє управляти завданнями і вести ефективний облік робочого часу. У Proofhub можлива інтеграція сторонніх програм, є мобільний додаток, що дозволяє співробітникові залишатися на зв`язку при роботі поза стаціонарного робочого місця. Сервіс надає 30-денний тестовий період. Найдешевший тариф - індивідуальний, він дозволяє одночасно вести до 10 проектів, при цьому число учасників не обмежується. Вартість тарифу - $ 18 в місяць.
KANBANERY
Сервіс Kanbanery - це віртуальна дошка завдань, яка часто використовується членами робочих груп. Дошку можна використовувати для всіх робіт, де співробітники тісно взаємодіють між собою. Сервіс дозволяє відслідковувати помилки, створювати звіти, з його допомогою можна швидко знайти будь-яку інформацію про будь-якій частині проекту. Користувачеві надається 30-денний пробний період.
BASECAMP
Сервіс Basecamp надає користувачам платформу, де вони можуть організувати спільну роботу і обговорити все, що стосується поточного проекту. Завдання, дискусії, контроль часу і обмін файлами - все це є в Basecamp. Безкоштовний пробний період сервіс не надає, базовий тариф становить $ 29 в місяць.
Інструменти демонстрації екрану
SCREENHERO
Можливість швидкого обміну скриншотами і спільне використання екрану істотно спрощує робочий процес. Screenhero дозволяє вказати будь-яке місце на екрані так само легко, як якщо б це було при особистому контакті. Сервіс багатоплатформовий, у нього є мобільний додатки. За допомогою програми можна використовувати кілька курсорів миші і обмінюватися думками в голосовому чаті.
JOIN.ME
Join.me це не тільки сервіс для спільного використання екрана, а й інтерактивна дошка, а також платформа для проведення веб-семінарів та відеоконференцій. Безкоштовна версія Join.me підтримує до 10 користувачів, які можуть спілкуватися по п`яти відеоканалах. Функція спільного використання екрану дозволяє закрити від перегляду всі вікна, які не потрібні для спільної роботи і тим самим зберегти конфіденційність.
HACKPAD
Сервіс Hackpad дозволяє обмінюватися даними і файлами, створювати замітки і публікувати коментарі. Робота може вестися як в реальному часі, так і асинхронно. Внесок в роботу кожного учасника відзначений ім`ям автора, так що всі ідеї персоніфіковані. Функція списку справ дозволяє відстежувати прогрес роботи над проектами. Всі дані зберігаються в «хмарі» Dropbox, що дозволяє користувачам обмінюватися файлами будь-якого розміру, причому весь контент доступний навіть тоді, коли учасник команди працює в автономному режимі без доступу до інтернету.
На цьому все, спасибі за увагу!
