6 Безкоштовних тайм-менеджерів для контролю вільного часу
Відео: Ширлі-Мирлі / Shyrli-Myrli
Управляти своїм часом не так легко, особливо коли доводиться розриватися між проектами і особистою відповідальністю, а на вершині всього цього терміни, в які необхідно вкластися при виконанні роботи. Крім того, з ростом цифрових технологій, відволікаючі фактори виникають з кожного можливого кута.
Фрілансери і власники малого бізнесу сильно прив`язані до розкладу, але, на жаль, не завжди, виходить, виконати завдання вчасно. І в міру того, як виникають нові можливості, вони кидають нам виклик в реорганізації нашої перевантаженої життя більш ніж одним способом.
Перш ніж ми розглянемо рішення для тайм-менеджменту, необхідно добре подумати над цим питанням.
Відео: How to gain control of your free time | Laura Vanderkam
Бажати управляти своїм часом, але не прагнути до цього, все одно, що не управляти своїм часом взагалі.
Чим більше вдосконалений наш графік протягом дня, тим легше стає виконати більше справ за менший термін. Ось чому серйозне ставлення до тайм-менеджменту є першим важливим кроком. Потім слід впровадження технік, методів та інструментів для того, щоб зберігати ваше життя врівноваженою.
Електронна пошта і багатозадачність є двома найбільшими перешкодами для фокусування уваги, навіть коли ми робимо вигляд, що це не так. Витративши всього лише дві хвилини на прочитання листів, ви можете повністю відвернути свою увагу від того, що дійсно важливо в даний момент. Але якщо ви почнете використовувати інструменти для управління часом, то цей процес стане набагато легше: так ви тренуєте ваш мозок реагувати на ті чи інші завдання з великою увагою.
Ми хотіли б показати вам деякі з кращих додатків для тайм-менеджменту, які власники малого бізнесу і фрілансери використовують для створення оптимальних графіків роботи.
TMetric
TMetric виділяється серед інших, як одне з провідних додатків відстеження часу. Так як додаток вільно для використання і експериментів, вам не доведеться випробовувати напругу через необхідність вкладати гроші, щоб поліпшити свої навички управління часом. Крім того, TMetric може інтегруватися з такими веб-додатки, як JIRA, GitHub, Basecamp, Asana і інші, що робить його гарним вибором для впровадження в існуючі бізнес-інструменти робочого процесу.
Найголовніше в роботі - це встати на стабільний і продуктивний шлях, який гарантує, що всі цілі будуть досягнуті вчасно.
Дана програма управління часом допоможе вам створити індивідуальні робочі завдання на день, виділити час на них, а потім включити або відключити їх. Оскільки додаток призначений для ділової аудиторії, ви можете легко додати нових користувачів (членів команди) в проект і здійснювати контроль над їх індивідуальним виконанням завдань.
В кінці кожного дня, тижня і місяця можна створити окремий звіт, щоб побачити, хто витратив найбільше часу на конкретний проект, і скільки роботи було зроблено в цілому. Такий підхід до тайм-менеджменту в бізнесі - це саме те, що потрібно для забезпечення сталого рівня продуктивності всіх членів команди.
Remember The Milk
Відео: Тайм-Менеджмент і Управління Часом | Мої Головні Принципи Управління Часом і Концентрації
Ще один дійсно відмінний спосіб керувати часом і залишатися на вершині ваших завдань - це списків справ, і тепер, коли ми охоплені мобільними пристроями, стає набагато легше виконувати цей список, носячи його в своїй кишені. На жаль, традиційні додатки для заміток виросли далі їх простого збереження, ось чому Remember The Milk можна вважати по-справжньому зручним.
Додаток являє собою типовий для користувача інтерфейс поштового сервісу, з тією різницею, що тут все елементи спрямовані на відстеження ваших завдань. Інтелектуальний алгоритм дозволяє користувачам RTM планувати завдання, і отримувати повідомлення про них, незалежно від того, де ви знаходитесь.
Ви можете налаштувати додаток, щоб нагадати вам про пунктах вашого списку справ через соціальні мережі, електронну пошту або навіть текстове повідомлення. Більшість сучасних пристроїв підтримують подібні повідомлення.
Всі ваші завдання можна акуратно організовувати таким чином, що ви ніколи не відчуєте, ніби ви просто пишете якісь речі. За підсумком, розібравшись в додатку і своїх справах, ви починаєте розуміти, наскільки більш продуктивний ваш день, і як легко орієнтуватися в важливих завданнях, які потребують вашої уваги.
Відео: Тайм менеджмент. Безкоштовні програми
MindMeister
Іноді ви ще навіть не встигли змалювати основні ідеї для вашого бізнесу, зазвичай це відбувається на ранніх стадіях, але інколи трапляється подібне і на протязі всього процесу побудови бізнесу з нуля.
Мозковий штурм - це важлива частина згуртування команди і процес виникнення відмінних ідей, що охоплюють всі аспекти вашої роботи. у разом, і придумати чудові ідеї, які охоплюють всі аспекти з категорії, в рамках якої працює підприємство. І в цьому вам допоможе додаток MindMeister, що забезпечив відмінні результати за останні пару років.
Вам не потрібно йти в магазин і купувати дороге спеціалізоване обладнання, щоб об`єднати вашу команду разом. Зростання цифрової продукції подарував можливість проводити мозковий штурм безпосередньо з вашого браузера, і в деяких випадках з куди більшою точністю і чіткістю, в той час як всі члени команди перебувають в своїх точках, а все замітки їм легко доступні.
Mindmeister дозволяє легко ділитися діаграмами з друзями або колегами в режимі реального часу. І навіть, перебуваючи за тисячі кілометрів один від одного, всі бачать зміни, внесені в діаграму відразу. Співробітники можуть коментувати теми, голосувати за ідеї або обговорювати зміни в інтегрованому чаті.
ActiveWords
Якщо ви коли-небудь цікавилися веб-розробкою, то ймовірно ви чули раніше про редактора коду Vim. Аctivewords дуже схожий на Vim, але призначений тільки для Windows і всіх спільних завдань, навколо яких він обертається. Наприклад, якщо ви пишете багато листів і не виносьте шукати адреси електронної пошти кожен раз, можна налаштувати скрипт Аctivewords представляти миттєво шуканий електронну адресу, просто вписавши літери, наприклад, "B" або "C".
Це ваше універсальне рішення для того, щоб змусити клавіатуру працювати на вас зручним способом, замість того, щоб покладатися на обмежені зразки і гарячі клавіші, які не обов`язково поліпшують продуктивність.
Trello
Будь-який робочий процес залежить від якості роботи команди, і без централізованого місця взаємодії, обговорень і спільної роботи, якість роботи може швидко деградувати, тому, як члени команди працюють окремо, і без чіткого напрямку.
Бізнес-модельТtrello дозволяє користувачам створювати призначені для користувача дошки, де можна обговорити проекти з ким завгодно в світі, або, по крайней мере, з людьми, яких ви самі запросили для обговорення. Додаток працює як цифрові дошки, але проекти можуть бути перебудовані, щоб демонструвати довгострокову траєкторію, які поточні цілі, чого вже досягли, і як робота буде просуватися в майбутньому.
Є причина, чому Тrello був названий одним з кращих інструментів для управління проектами, тому як це щось більше. Ця програма управління часом, яке може бути використане для організації вашої ділової життя і цілей в єдиній цифровому середовищі.
SelfControl
Як ми вже згадували на початку, багато прийомів з управління часом зводяться до здатності залишатися зосередженим, і це має на увазі наявність певного рівня самоконтролю, щоб мати можливість реально зосередити свою увагу на важливій роботі, яку ви робите.
SelfControl є єдиним додатком для Mac, яке допомагає своїм користувачам залишатися менш абстрактними при перегляді веб-сторінок. Дуже легко загрузнути, переглядаючи смішні картинки або читаючи новини, а електронна пошта і зовсім здатна затягнути на тривалий час.
З цим додатком ви можете скласти чорний і білий список веб-сайтів, а також інших цифрових послуг, і бути спокійним, що ви не будете відволікатися, коли прийде час приступити до роботи.
