Ефективне і комфортне розподіл часу

Відео: Особиста ефективність керівника 01 20 Розподіл часу всередині дня

Чи було у вас коли-небудь відчуття, що ви не додаєте однією з сфер свого життя часу і сил? Може бути, ви помічали, що в результаті браку тимчасового ресурсу, постійно відбираєте в себе відпочинок, у близьких - можливість поспілкуватися з вами, або позбавляєте себе можливості творити і пробувати нове в спробі заощадити час для роботи? Всі перераховані приклади - тривожні дзвіночки того, що ви розподіляєте свій час неефективно. Для того щоб змінити цю ситуацію, я пропоную вам заново поділити тимчасової «пиріг» так, щоб вистачило всім сферам вашому житті.

Почнемо з того, що час - ваш друг. Ця аксіома часто допомагає мені повернутися на шлях позитивного мислення, коли я починаю злитися через брак часу, лаяти його за постійні зникнення і картати себе за невміле розподіл ресурсів. Час - ваш друг, а не ворог - завжди виходите з цього постулату, повірте, так жити набагато приємніше. :-)

Розподіл часу за сферами

Перш за все, визначте свої життєві пріоритети на даному відрізку часу і запишіть їх на листок. Тепер уявіть собі чистий коло (можете намалювати для наочності) і поділіть його на стільки частин, скільки пріоритетів ви нарахували. Наприклад, у мене було чотири рівнозначних частки - робота, спілкування з друзями, кохана людина і я сама (тобто час, присвячене тільки мені). Ще одним пріоритетом було творчість, але я скажу вам пізніше, де я його розмістила в своєму тимчасовому «пирозі».

Відео: Особиста ефективність керівника 01 17 Система блочного розподілу часу

Тепер призначте кожній з часткою свій колір - це потрібно для того щоб стежити, як наповнюється кожна з сфер. Я проробляю це в своїй уяві, але, знову ж таки, можна і намалювати. На основі власних відчуттів ви будете спостерігати, як протягом дня наповнюються частки кола - якщо світловий день вже закінчився, а крім роботи ви нічого не заповнили, і так день у день - знайте, що це прямий шлях до стресу, хвороб і іншим віднімають все, не тільки тимчасові, ресурси, подіям в житті. Якщо ви хочете бути максимально продуктивним у своїй роботі і творчості, необхідно дотримуватися балансу і наповнювати кожну з пріоритетних сфер життя.

Нюанси, нюанси

Ваша можливість генерувати унікальні ідеї, легко і швидко вирішувати завдання, досягати своїх цілей, безпосередньо залежить від того, чим ви себе наповнюєте. Адже робота - це віддача ресурсів, відповідно, вам потрібен час на їх поповнення: спілкування з різними людьми, отримання нових вражень, інформації, досвіду, а також відпочинок. Якщо ви не наповнюєте ті частки кола, які відповідають за заповнення ресурсів, ваша робота автоматично стане менш ефективною, адже віддавати буде нічого.

Відео: Ефективність розподілу ресурсів і гранична вигода

Виходячи з вищесказаного, читання книг, корисне спілкування з людьми, роботу над собою (духовні практики, медитації, психологічні методики), потрібно записувати не тільки в четвертинку саморозвитку (Відпочинку, спілкування), але і додавати до частки роботи - це відбивається на ній, нехай і не прямо. Не потрібно картати себе, якщо ви зустрілися з друзями, коли у вас не завершений проект: по-перше, вам потрібен відпочинок, після якого буде легше закінчити справи, по-друге, в процесі спілкування або після нього вас можуть відвідати нові ідеї щодо роботи . Вчіться не лише дотримуватися баланс, але і правильно визначати, який з шматків тимчасового «пирога» ви зараз заповнюєте.

Щодо творчості - коли я зрозуміла, що його не потрібно виділяти в відокремлену четвертинку, так як воно присутнє у всіх інших сферах мого життя, я представила невелике коло в центрі основного кола розподілу часу. Цей міні-коло символізує рух творчих процесів: в нього надходить натхнення і творча енергія з усіх четвертинок, і потім вона знову розподіляється по цих сфер. Можливо, ви захочете якось видозмінити цю концепцію розподілу часу, для мене ж вона зараз дуже комфортна і корисна в тому вигляді і формі (найдосконалішою - круглої), як я її описала.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Різне