Місце для ефективної роботи: яке воно?
Про що мріє кожен творчий працівник і вже, тим більше фрілансер? Звичайно ж, про вільний графік і безперервному польоті креативних думок. Причому незалежно від того, чи пише фрілансер тексти або створює дизайнерські штучки, йому необхідно мати навколо себе певний робочий порядок, щоб не відволікатися від творчості і спокійно народжувати грандіозні ідеї. Так-так, я говорю про порядок на столі віддаленого працівника. Адже якщо вашими робочими інструментами не є молоток і пила, то вас можна віднести до інтелігенції, яка працює день у день за робочим столом за допомогою ручки, паперу, клавіатури, мишки і так далі.
Отже, яким же має бути робоче місце фрілансера, щоб він зміг максимально ефективно працювати і заробляти гроші?
Пам`ятаєте старий добрий тижневик або як його ще називають органайзер? Впевнена, що багато хто з вас не потребують блокноті, розкресленому під різні записи, ділові зустрічі і дзвінки. Особливо коли людина весь час працює вдома за комп`ютером. А між тим, такий щоденник може стати дуже навіть корисним - в ньому можна записувати дедлайни і електронні адреси замовників, яким ви повинні відіслати готову роботу або інші документи.
При будь-якому розкладі, фрілансер просто зобов`язаний дублювати всі контакти своїх замовників на папері, адже не секрет, що комп`ютери можуть ламатися. Так само було б не погано разом з щоденником придбати не тільки ручки або олівці, а й різні кольорові маркери, які допоможуть вам виділяти тим або іншим кольором важливі моменти і завдання. Наприклад, блакитним кольором - електронні адреси, а червоним - терміни дедлайну. Таке ведення своїх записів допоможе не тільки швидко знаходити потрібну інформацію самому, але і дасть можливість розібратися в писанині іншим людям. Це дуже стане в нагоді на той випадок, якщо ви не перебуваєте вдома, а вам терміново потрібна будь-яка інформація про клієнта або його контакти. Хоча якщо подумати, то щоденник є річчю, яку носити скрізь з собою куди простіше, ніж громіздкий ноутбук.
Між іншим, говорячи про ноутбуках і інших портативних пристроях, хочу поділитися своїм досвідом. За кілька років роботи я засвоїла, що працювати на персональному комп`ютері, значно зручніше, ніж на маленькому лаптопе. І з цим погоджуються багато моїх друзів-фрілансери. По перше, комп`ютер оснащений якісним монітором, що, наприклад, грає не останню роль для дизайнерів та ілюстраторів. Однак навіть копірайтер ефективніше працює на ПК. Адже так автор може повністю зануритися в свою роботу і зосередитися на моніторі, а точніше на тексті. Це занурення просто життєво необхідно фрілансеру, коли він зайнятий серйозним проектом, а терміни підтискають. Що ж стосується ноутбука, то він так і просить, щоб ви сіли в м`яке крісло і поклали його на коліна. Погодьтеся, в такій ситуації про яку-небудь концентрації на роботі - не може бути й мови.
Раз вже мова зайшла про столах і комп`ютерах, то хотілося б наступним пунктом відзначити таке важливе для ефективної роботи підмога як стілець. Від цього «трону креативу» багато що залежить. Причому не важливо, скільки ваш «трон» коштує, на коліщатках він чи ні. Головне - він повинен бути максимально зручним для вашої спини і мати правильно відрегульовану висоту сидіння. Ніщо так не заважає працювати, як незручне становище і періодично боліти спина. Крім того, не варто забувати, що на відміну від офісних працівників, фрілансер не має лікарняних, а значить, якщо через хворобу він не виконає замовлення, то звинувачувати в цьому треба лише себе. Безумовно, всі ми люди і можемо захворіти, але для фрілансера здоров`я відіграє важливу роль, тому його робоче місце повинно бути безпечним.
Інший «фішкою» у створенні ефективного місця роботи стануть хороші музичні колонки. Улюблена музика дозволяє якнайкраще зосередитися і створює комфортну для роботи обстановку. Говорячи «хороші колонки», я маю на увазі якісну техніку, тому як ніщо так не дратує, як шиплячі колонки, що видають скрегіт замість мелодійних звуків.
Не зайвою буде на вашому робочому столі якась зелень: вона наповнить повітря киснем, а свого господаря подарує настрій. Якщо ви не є шанувальником флори і вже тим більше не розбираєтеся в догляді за квітами, то можете зупинити свій вибір на звичному жителі робочого столу - кактусі. Вони бувають різних розмірів і форм. Іноді досить кумедних.
Як би там не було, не варто зациклюватися на ідеальному робочому столі, на якому завжди панує абсолютний порядок. Зрештою, саме такий собі бардак створює атмосферу творчого безладу, але при цьому навіть безлад повинен бути правильним і зручним. Фрілансер завжди повинен знати, де і що перебувати на його столі, навіть якщо там панує повний хаос. Крім того, варто пам`ятати, що не менше двох третин робочого столу повинні бути звільнені від різного мотлоху, щоб все-таки дозволити фрілансеру ефективно працювати. Ну і звичайно не забувайте періодично відпочивати, займатися спортом і так далі, тому поруч з робочим місцем завжди повинен бути маленький куточок «для душі і тіла».
