50 Способів заощадити свій час
Щоб економити час треба дотримуватися кількох простих принципів: знати, куди йде ваш час і діяти усвідомлено.
Куди йде час неважко з`ясувати, застосувавши техніку хронометражу - кілька днів відстежувати час, який ви витрачаєте на різні справи і записувати, щоб проаналізувати і виявити своїх «пожирачів часу».
А діяти усвідомлено, значить не плисти за течією життя, а розуміти, що, навіщо і як ви робите, розставляти пріоритети, планувати, складати списки, словом, тримати все під контролем.
У статті зібрані всі найвідоміші і не дуже способи економії часу.
загальні рекомендації- Не поспішайте - в поспіху можна зробити багато помилок і доведеться все переробляти.
- Не переживайте, що не встигаєте - чим більше боїмося втратити час, тим більше його втрачаємо.
- Заведіть щоденник, складайте списки справ з вечора, розставляйте пріоритети.
- Відмовтеся від тих справ, які ніколи не закінчите, які не принесуть результату або результат буде несоразмерен витраченим зусиллям.
- Ретельно плануйте свої справи. Принцип Парето свідчить: 20% зусиль дають 80% результату, а інші 80% зусиль - лише 20% результату.
- Не обов`язково бути перфекціоністом у всьому. Не варто закінчувати то. що почали, якщо ви розумієте, що це не ваше, що справа не принесе результату. Не витрачайте час на читання поганого роману або перегляду нецікавого серіалу.
- Раз на рік (або частіше, якщо потрібно) влаштовуйте собі диспансеризацію, А так само не забувайте заповнювати витрачену енергію.
- Нікуди не вирушайте, заздалегідь не зателефонувавши і не переконавшись, що потрібний вам людина буде на місці, а магазин (сервіс) відкритий.
- Робіть покупки через інтернет, це заощадить не тільки час (доставка), а й гроші. Читайте відгуки про техніку, щоб не повертати невдалу покупку.
- Сплачуйте рахунки через інтернет, щоб не стояти в чергах.
- Побутову хімію і дрібниці купуйте дрібним оптом.
- Якщо накопичилося багато справ беріть вихідний.
- Вирушаючи за покупками складіть список всіх місць, які треба відвідати і виберіть оптимальний маршрут.
- Викликайте майстра додому (манікюр, масаж). Іноді це вигідніше, ніж витрачати час на дорогу і очікування, хоча обійдеться дорожче.
- Використовуйте час, який проводите в дорозі або чергах, щоб почитати (послухати) книгу (аудіокнигу), вивчити іноземну мову.
- Рассінхронізіруйтесь з потоком: напевно ви знаєте «години пік» в банках, установах, поліклініках тощо. Організуйте своє життя так, щоб розходитися з основним потоком людей.
- Заведіть звичку все відразу ставити на своє місце, щоб потім не розбирати завали. Пам`ятайте правило: все, що можна зробити за 2 хвилини робиться відразу.
- Складіть план робіт по дому на тиждень і розподіліть ці справи протягом семи днів, але нехай у день це займає більше тридцяти хвилин.
- Розподіляйте обов`язки в сім`ї і контролюйте їх виконання.
- Посудомийна машина економить близько 6 годин в тиждень, мультиварка і хлібопічка теж посприяють цьому.
- Плануйте меню, складайте списки необхідних продуктів.
- Розробіть свій список швидких страв.
- Готуйте про запас, заморожувати продукти.
- Робіть заготовки, використовуйте напівфабрикати
- Користуйтеся різноманітними тертками і вивчайте техніки нарізки.
- Прибирайте за собою відразу, не скупчуються посуд в митті.
- Готуйте про запас, заморожувати продукти.
- Робіть заготовки, використовуйте напівфабрикати.
- Користуйтеся різноманітними тертками і вивчайте техніки нарізки.
- Прибирайте за собою відразу, не скупчуються посуд в митті.
- Вмійте говорити немає людям, які віднімають у вас час своїми проблемами.
- Оптимальний час розмови по телефону 10-15 хвилин, решта вже безглуздий балаканина.
- Переписка через соціальні мережі забирає набагато більше часу, ніж розмова по телефону.
- Якщо у вас є що накопичилися термінові справи прийдіть на роботу на годину раніше і в спокійній обстановці займіться ними.
- Оптимізуйте односкладові справи, робіть шаблони.
- Накопичуйте і систематизуйте інформацію в таблицях, базах даних, коли-небудь це стане в нагоді.
- Переконайтеся, що ваше завдання, дане вам якийсь час назад, ще актуально.
- Виконуйте одну задачу за один раз.
- Складне завдання розбивайте на частини, складайте план для її виконання. Візьміть помічників.
- Перед відвідуванням зборів, уточнюйте, чи потрібно вам там бути присутнім.
- Розмовляйте по телефону стоячи - розженете кров в організмі і заодно і розмова закінчите швидше.
- Не витрачайте на каву-брейк більше 20-30 хвилин.
- Частіше зберігайтеся, працюючи з електронними документами. Не забувайте про резервне копіювання даних комп`ютера.
- Наводите порядок на столі в кінці робочого дня і складайте список справ на завтрашній день.
- І, звичайно, трохи менше відволікайтеся на соцмережі та інтернет.
- Готуйте з вечора: сумку і одяг, яку надягнете, а так же обід або бутерброд (якщо берете з собою на роботу їжу).
- Зберігайте парасольки, рукавички і шапки у двері, щоб їх було легко знайти і різка зміна погоди не застала зненацька.
- Сліпий набір на клавіатурі і швидкочитання - перші навички, які заощадять масу часу.
- Користуйтеся гарячими клавішами - запам`ятайте хоча б основні.
- Упорядкуйте ваші папки і файли на комп`ютері, щоб не витрачати час на пошуки потрібного.
- Замініть телевізор безлімітним інтернетом і дивіться улюблені серіали (новини та ін.) Онлайн, в зручний час і без реклами.
- Існує безліч програм, додатків, сервісів, плагінів, щоб спростити роботу, обов`язково користуйтеся ними. Наприклад, в браузери додайте такі розширення, як кнопки вгору-вниз, щоб швидко переміщатися по статтям. Якщо вам потрібно постійно перемикати клавіатуру, скористайтеся Яндекс Punto Switcher і т.д.
- Заведіть свою стрічку підписок для RSS з сайтів, які читаєте. Це зручно зробити, наприклад, через Яндекс пошту - підписки.
- Вивчіть всі можливості Word і Excel. Створюйте прості макроси для виконання одноманітних операцій.
- Перевіряйте пошту та читайте підписки раз в день, ввечері.
- Автор: Олександра Зайцева
Статті за темою "50 Способів заощадити свій час"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу
