Поради для зайнятих. За комп`ютером
Ось п`ять порад для тих, хто має справу з комп`ютером під час роботи або працює на комп`ютері.
1. Вимикайте Інтернет
Якщо ви насправді хочете зосередитися на виконанні завдання, відключайте Інтернет. Іноді можна просто закрити браузер, а іноді і висмикнути мережевий кабель. Який би спосіб ви не вибрали, це буде правильним кроком, щоб виконати справу. Звичайно, через деякий час ви обов`язково знову Інтернет, але під час, коли його не буде, ви будете працювати дуже продуктивно.
2. Використовуйте додатки для настройки гарячих клавіш, наприклад AutoHotkey
Використання AutoHotkey значно підвищує продуктивність. Наприклад, у всіх є документи, програми, папки і сайти, до яких ми часто звертаємося. За допомогою нього ви зможете відкривати їх натисненням однієї кнопки. Якщо ви не знаєте, як налаштувати програму, почитайте Google. Сама ж настройка забере у вас всього пару хвилин, зате це у багато разів прискорить вашу роботу. Використовуючи поєднання клавіш, ви зможете отримати ще більше користі. Наприклад, можна однією кнопкою відправляти лист або змінювати розмір фотографії. Autohotkey збереже вам стільки часу, що ви потім не будете розуміти, як ви жили без цього додатка.
3. Використовуйте швидкі клавіші для відправки електронних листів
Яку б ви не використовували програму для відправки листів, вона обов`язково підтримує швидкі клавіші на клавіатурі. Якщо ви ще їх не використовуєте, то саме час навчитися. Використовуючи комбінації кнопок для пошуку, перегляду, відкриття, відправки листів і навігації по поштової скриньки, ви зможете миттєво обробляти всі свої повідомлення. Якщо при цьому ви будете ще й використовувати AutoHotkey, швидкість вашої роботи підвищиться в кілька разів.
4. Використовуйте фільтри для електронної пошти
Нехай програми для обробки пошти працюють замість вас. Налаштуйте фільтри таким чином, щоб всі листи, що стосуються роботи, потрапляли в одну папку, листи від соціальних мереж (Вконтакте або Однокласники) - в іншу, листи від друзів - в третю. Коли ви будете заходити в свою поштову скриньку в робочий час, ніщо не буде відволікати вас від виконання своїх завдань.
5. Обмежте спілкування в соціальних мережах
Цілий день можна провести, спілкуючись з друзями, читаючи форуми, переглядаючи фотографії Вконтакте. Хоч всі ці соціальні мережі покликані полегшити зв`язок, якщо їм дозволити, вони можуть віднімати величезну кількість часу. Поставте собі обмеження по часу, щоб проводити в цих мережах, скажімо, 1 година день. Бережіть свій час.
