Поради для зайнятих. На роботі
Більшість з нас проводить більшу частину дня на роботі. Можливо, на кожен день у вас є список справ, приблизно в кілометр завдовжки. А може, його й зовсім немає. У будь-якому випадку, ось кілька порад, які підкажуть, як оптимізувати свій час.
1. Робіть менше
Спростіть свій розклад, робіть тільки найважливіші завдання. Це значно зменшить час, який буде потрібно вам на роботу. Як же надходити з завданнями, які ви не робите? На це питання дадуть відповідь подальші поради.
2. Доручайте завдання іншим
Якщо завдання необхідно виконати, але воно не є одним з найголовніших, доручіть його іншій людині. Ви помітите, що можете в два рази скоротити свій список завдань, передоручивши частина завдань людям, які можуть впоратися з ними не гірше, а іноді і краще, ніж ви.
3. Обмежуйте свій робочий день
Якщо ви працюєте більше 8 годин, спробуйте обмежити свій робочий день до 8 годин. Це змусить вас
Відео: 101 РАДА ЯК ЗНАЙТИ РОБОТУ ШКОЛЬНИКУ: Особистий досвід
4. Робіть важливі завдання якомога раніше
Виберіть 3-4 завдання, які потрібно закінчити сьогодні будь-що-будь, і зробіть їх в першу чергу. Якщо ви зробите все необхідне якомога раніше, залишок дня можна буде використовувати на свій розсуд.
5. Попросіть начальника виділити пріоритетні завдання замість вас
Якщо ви самі не розпоряджаєтесь своїм розкладом, поговоріть з начальником. Скажіть йому, що ви намагаєтеся якомога ефективніше організувати свій час, і у вас сьогодні є час тільки на 3-4 справи. Нехай він вибере, що вам краще зробити в першу чергу. Скажіть, що якщо ви спробуєте зробити за сьогодні все, то ви або більшу частину не встигнете, або якість вашої роботи буде сильно страждати. Адже саме так ви б вчинили зі своїми завданнями, якби могли самі розставляти
Відео: Як знайти роботу. Поради психолога. Robinzon.TV
6. Групуйте завдання
Замість того щоб заповнювати свій день однаковими маленькими завданнями, які робляться в різний час, спробуйте згрупувати схожі завдання і зробити їх одним махом. Наприклад, замість того щоб відповідати на різні електронні листи кілька разів за день, заробите їх і розправтеся з ними за раз. Всю роботу з документами теж варто робити одним махом. Взявшись за телефон, зателефонуйте відразу всім, хто цього потребує. Групування завдань допомагає зберегти багато часу і дозволяє вам сконцентруватися на більш важливих справах.
7. Взявшись за справу, закінчите його
Замість того щоб хапатися відразу за кілька справ, виділіть час на одне завдання і робіть його, поки воно не буде виконано. Якщо це проект, який вимагатиме збору додаткової інформації, підготуйте її наперед, щоб потім не відволікатися на очікування відомостей. Якщо це дуже великий проект, розбийте його на доступні частини. Попередньо виконайте всі завдання, які могли б відвернути вас від проекту. Починайте працювати над проектом і намагайтеся відразу закінчити його.
8. Уникайте бізнес-зустрічей
Не всі зустрічі - це переведення часу, але більшість з них - це саме він. Якщо ви б вважали за краще витратити на свою роботу час, який ви проводите на ділових зустрічах, слухаючи те, що вам могли б відправити поштою, спробуйте не бути присутнім на них. Так ви зможете зробити набагато більше за той же день.
9. Уникайте довгих розмов на роботі
Часто на роботі ми багато балакаємо з співробітниками на теми, що не мають ніякого відношення до роботи. Іноді це довгі розмови по телефону. Ми всі любимо поговорити з колегами, крім того, це допомагає підтримувати хороші робочі відносини, але за цей час можна стільки всього встигнути. Можна раніше закінчити робочий день і відправитися до сім`ї, відпочити. Тому намагайтеся не відволікатися від роботи на довгі розмови. Втім, якщо вам дійсно цікаво поговорити з конкретною людиною або на певну тему, можете зробити виняток.
10. Навчіться говорити немає
Це ключовий аспект, якщо ви хочете вблагати свій робочий день. Щодня до нас звертаються з різними проханнями, кожна з яких робить замах на наш час. Якщо ми говоримо «так», то ми погоджуємося пожертвувати своїм часом, щоб зробити щось для кого-то другого. Найчастіше ці прохання порушують наше розклад і забирають багато корисного часу. Так що вчіться говорити «ні». Ви можете відчувати себе незручно, відмовляючи своїм друзям або колегам, тому що це означає розчарувати їх. Але постарайтеся пояснити людині, що зараз у вас на це просто немає часу. Нормальна людина зможе зрозуміти це і не ображатися на вас.
P.S. Поки я працювала в офісі, кожен колега відволікав мене. Один кожен раз розповідав, які він подивився серіали напередодні ввечері, і що в них сталося. Інший любив сісти і розповісти про своє героїчне минуле, третя - порадитися, що готувати на вечерю. Кожен клієнт приходив зі своєю історією, яку обов`язково треба було вислухати. Найбільш нав`язливими, звичайно, були, розповсюджувачі непотрібних товарів, натовпами ломляться в офіс. З ними розправитися було найпростіше. Клієнтам відмовити в оповіданні важко, адже вони для того сюди й прийшли, щоб з послухали.
Довгий час я соромилася пояснити колегам, що у мене робота стоїть, і вони зі своїми розповідями зовсім недоречно. Чим довше затягувалися ці розмови, тим більше у мене накопичувалося роздратування. В кінцевому підсумку я стала говорити, що мені ніколи. На мій подив, люди абсолютно не ображалися, і їхні розповіді перестали мене дратувати. Ми стали спілкуватися в обідню перерву або обмінюватися короткими жартівливими репліками.
Нехай працювати на самоті нудніше, але продуктивність підвищується в два-три рази, як показав досвід.
