Scrum - методологія управління проектом
Продовжую ділитися з вами корисними знаннями про проектну роботі, отриманими мною недавно. Одна зі сфер, яка дуже важлива при роботі над будь-яким проектом - тайм менеджмент, як командний, так і особистий. Scrum технологія заснована на його принципах і буде корисна кожному, хто хоче організувати ефективну роботу своєї команди, будь це робочий колектив, волонтерська акція або щось інше. Найбільш ефективна технологія Scrum в тих командах, де розподіл завдань за виконавцями не організовано, часто порушуються терміни виконання і неможливо знайти відповідального.
Застосовувати Scrum можна в двох варіантах: 1) в регулярній діяльності команди і 2) на відрізку часу, який потрібен для виконання певних завдань - наприклад, для реалізації проекту, починаючи виконувати завдання, проведення заходу.
Використовуючи цей підхід, ви:
Відео: SCRUM - метод управління проектами. Навчальний мультик для вас і ваших співробітників!
- Ефективно організуєте роботу команди і кожного її члена.
- Чи зможете контролювати терміни виконання завдань.
- Бачитимете загальною картину діяльності команди і окремі завдання.
- Чи зможете оцінювати ефективність окремих працівників.
Методологія Scrum
Інструментом реалізації Scrum як управлінської стратегії є дошка - вона може бути будь-який, головне, щоб ви могли зміцнювати на неї листочки з завданнями. У класичному вигляді матриця Scrum виглядає так:
(Що треба зробити і коли)
(Що робиться і ким)
Для кожного завдання потрібно використовувати окремий лист (наприклад, самоклеючі post-it), який повинен бути мобільним, а не приклеюватися намертво. У перший стовпець поміщаються нові завдання - в залежності від того, як організований робочий процес в колективі, це можуть робити всі його члени або ж тільки керівник. Кожне завдання має мати крайній термін виконання.
Учасники команди підходять до дошки, яка висить безпосередньо в місці роботи (офісі, кабінеті і т.д.), вибирають собі завдання: людина бере листок із завданням, пише на ньому своє ім`я і переносить в другій стовпець.
Коли завдання виконане, вона переноситься в останній стовпчик. Можна домовитися, що виконані завдання залежать від двох до семи днів, перш ніж їх знімають і звільняють стовпець для нових. Так коротко виглядає робота зі Scrum - нічого складного, але дуже ефективно.
модифікації Scrum
Для різних цілей можна видозмінювати матрицю Scrum. Наприклад, якщо у вас креативна команда, зліва додається ще один стовпець - «Ідеї», куди кожен з працівників може прикріплювати свої задумки (до речі, це може стосуватися і організаційних моментів):
Відео: Управління IT-проектами # 2 - Waterfall, Scrum і Kanban - методи управління проектами
(Що треба зробити і коли)
(Що робиться і ким)
2. Організувати круглий стіл з приводу проекту
3. Змінити дизайн робочих місць
Якщо проект великий або ваша компанія веде велику діяльність, має сенс розділяти матрицю на кілька сегментів:
(Що треба зробити і коли)
(Що робиться і ким)
Таким чином, ви уникнете плутанини, і кожному учаснику буде легше зорієнтуватися в своєму колі завдань. Використовуючи дані кожного стовпчика, ви зможете бачити результати діяльності команди і її учасників за будь-який відрізок часу.
