Тайм менеджмент для тих, хто працює в інтернеті
Всі, хто працює в Інтернеті або займається фрілансом, знають, як часом буває нелегко організувати свій час. І якщо людина не справляється з цим завданням, його постійно переслідують дедлайни, а проекти тягнуться і ніяк не завершуються.
Відео: Інтернет-буржуй Андрій Рябих. Мотивація підприємців і тайм-менеджмент для досягнення цілей
У наше завдання входить знайти способи виконувати завдання швидше без шкоди якості роботи. До того ж, ми повинні виконувати завдання (GTD) без напруги, бути більш продуктивними, залишати час для себе і
у статті 13 Effective Time Management Tips For Web Workers дається 13 порад про те, як керувати часом, якщо ви працюєте в Інтернеті. Я працюю перекладачем в Мережі, тому збираюся взяти з цієї статті максимум користі.
Отже, давайте подивимося, які корисні техніки нам пропонуються.
1. Працюйте в ефективні годинник
У кожної людини є свій час, коли він працює з максимальною ефективністю, відчуває себе активним,
2. Розставляйте пріоритети в роботі
Відео: Тайм-менеджмент НЕ ПРАЦЮЄ!
Як розставити пріоритети? Легко. Скажіть собі, що робота - це те, що дає вам гроші зараз або через деякий час. Потім розставте дедлайни і справи, що приносять гроші, в порядку важливості. Виділіть ті, які вимагають вашого негайного слухаючи. Виконуйте завдання відповідно вийшов пріоритетам.
3. Підкоріть поштову скриньку / соцмережі / улюблені сайти
Постійна
4. Вчіться керувати інформацією
Кількість інформації, представленої в мережі, практично нескінченно. Кожен сайт здатний захопити і затримати нас. Ми просто не можемо перестати читати цікаву інформацію і переходимо з сайту на сайт. У цьому-то вся проблема. Ми вже не читаємо тому, що це корисно і потрібно по роботі, а більше для розваги, і щоб не приступати до роботи. Але для такого читання є вільні години, а не робочі.
Тому намагайтеся усвідомлювати, чи читаєте ви корисну інформацію, яка стане в нагоді в роботі, або вже відволіклися і забули про те, що гроші самі себе не запрацюють.
5. Автоматизуйте рутинну роботу
Якщо ви виконуєте однакові дії кожен день, наприклад, відкриваєте одні і ті ж програми, придумайте, як зробити так, щоб ці завдання виконувалися автоматично. Я, наприклад, щодня відвідую одні й ті ж сайти, тому не закриваю їх, і Firefox відкриває мені їх автоматично при включенні комп`ютера.
6. Не робіть кілька справ одночасно
Чим більше справ ви намагаєтеся робити одночасно, тим нижче буде якість вашої роботи. А зниження якості роботи не входить в завдання тайм-менеджменту. Ще не завершили одну задачу, не переходьте до нової.
7. Дізнайтеся хитрощі своєї роботи
Поговоріть з людьми, більш досвідченими у вашій сфері діяльності, і запитайте у них, чи є способи полегшити вашу працю. Запитайте, як вони керують своїм часом, що роблять, щоб домагатися більшого за коротший період часу і отримувати високі результати.
8. Зніміть офіс
Якщо ви зніміть офіс, ваша продуктивність як онлайн-працівника може вибухнути. Офіс будинку - це добре, але там вас завжди підстерігають справи по дому і зайві можливості відволіктися. Окремий офіс допоможе вам
Відео: Навчання тайм-менеджменту - відео-уроки по тайм-менеджменту Олега Ляліков. Випуск 1. Головне правило
9. Зробіть здійсненним свій список завдань
Підходьте розумно до складання плану роботи на день. Замість того щоб вписувати туди безліч завдань, які ви напевно не виконаєте протягом дня, внесіть в нього всього кілька важливих справ, а завершивши їх, допишіть в список ще кілька невеликих завдань.
10. Використовуйте правильні інструменти
Чим ширший доступ до інформації, тим більш великий список засобів її обробки. Визначтеся з тим, над чим ви працюєте, а потім підберіть собі ті інструменти (мова йде як про програмне забезпечення, так і про пристрої: настільний комп`ютер, ноутбук, нетбук), які зможуть забезпечити максимальну ефективність вашої роботи. У цьому випадку теж варто порадитися з професіоналами у вашій сфері діяльності.
Відео: Сергій Калінін "бізнес затврак" на тему "Тайм менеджмент"
Наприклад, мені, як перекладачеві, який працює вдома, не потрібен ноутбук, мені більше підходить настільний комп`ютер з великим монітором і зручною клавіатурою. Мені не потрібно носити свої замовлення і показувати їх десь, в той час як для дизайнера ноутбук саме з цієї причини стає незамінною річчю.
11. Дотримуйтеся розпорядку дня
Наявність строго розпорядку дня допомагає сконцентруватися на роботі і позбутися від думки «Я сам собі начальник і можу робити що і коли захочу», яка призводить до зниження продуктивності. Звичайно, найкращим рішенням у цьому випадку знову ж є наявність власного офісу.
12. Скиньте темп
Тайм-менеджмент передбачає не тільки виконання більшої кількості завдань за менший час, але і зниження рівня
13. Візьміть вихідний
Уміння знайти час для вихідного дуже важливо в житті Інтернет-працівника. Коли людина тільки кидає роботу найманим співробітником, йому здається, що тепер у нього буде маса вільного часу. Тому він з радістю йде на вільні хліби. Але незабаром цей міф розвіюється. Людина виявляє, що сидить за комп`ютером до 12 годин на добу (а то і до 25) щодня, і не може собі дозволити відійти від комп`ютера ні на день (годину). Ось в такий момент і виникає потреба в подібних статтях.
Навчившись застосовувати перші 12 порад, ви виявите, що 13-й якраз до речі, тому що у вас дійсно з`явиться можливість приділити день собі.
