Фріланс і закон в україні. Частина 3. Контрагент - фізична особа
Український фрілансер стикається з багатьма проблемами. Постійні реформи, зміни законів і порядку здачі / ведення документів - це справжні палиці в колеса спокійно рухається бізнесу.
Відео: 1С Бухгалтерія 8 - самовчитель, відео урок №8 - Контрагенти
Але взявся за гуж - не кажи, що не дуж. Якщо оформився в якості ФОП - будь добрий платити податки і вести документацію.
Мій замовник - фізична особа
Відносини ФО-П і звичайної фізичної особи регулюються Цивільним кодексом України.
У будь-якому випадку вам потрібно скласти цивільно-правовий договір на надання послуг (Увага - не трудовий!). Звернутися з цим можна до будь-якого нотаріуса - допоможе практично за копійки, і такий крок позбавить вас від шансів на помилку і від зайвого головного болю.
Укладати договір можна не тільки письмово, але і усно (згідно зі ст. 206 ЦКУ). Але я б не радила вам так ризикувати - папірець надійніше.
У договорі ви прописуєте себе як ФО-П, чинного на основі такого-то свідоцтва. Що стосується замовника, потрібно вказати паспортні дані, ІПН, адреса проживання.
Також буде потрібно оформити акт прийому-передачі робіт. Тут замовник обов`язково повинен написати, що претензій не має (якщо дійсно не має), і поставити підпис. Якщо робота виконується поетапно - для підстраховки можете робити такий акт після кожного етапу.
Тепер про первинних документах та звітності. Відповідь на моє запитання - як оформити дохід від такої операції, дали на сайті Prostopravo.com.ua.
Тобто, нічого особливого тут немає. Запис у Книзі обліку доходів робите як зазвичай, вказавши номер договору.
Відео: Приватні партнери Rezar в Болгарії
Я орендую офіс у фізичної особи
Відео: Контрагенти в 1С: УПП (54/62)
В цьому випадку підприємцю потрібно підтвердити свої витрати по оренді. Проблема - фізособа не може бути суб`єктом господарської діяльності.
Вам потрібно укласти цивільно-правовий договір оренди. Витрати підтверджуються первинними, касовими документами - одним словом, чеком або платіжкою.
але закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» не поширюється на фізичних осіб.
Вступити можна наступним чином:
- Перерахувати гроші на банківський рахунок фізичної особи. Документом, що підтверджує витрати, буде платіжне доручення, видане в банку.
- Якщо у фізособи немає банківського рахунку, надішліть гроші поштовим переказом. Що підтверджує витрати документом буде квитанція, яку вам видадуть на пошті.
- Якщо в договорі прописано, що розрахунок за оренду - тільки готівкою, видайте їх з каси. Оформіть касовий ордер від свого обличчя, вкажіть дату, суму, підстава видачі грошей.
Я - ФО-П, замовляю послуги у фізособи
Бувають випадки, коли вам самим потрібно буде звернути за послугою до фізособи (наприклад, до фотографа, щоб зробив фото вас і вашої команди для сайту).
Відео: Знаходимо відповідь. Що має право вимагати контрагент?
В такому випадку теж потрібно укладати цивільно-правовий договір на надання послуг, робити акт виконаних робіт. Оплату можете зробити одним з описаних вище способів.
Зверніть увагу: не потрібно укладати трудовий договір. Якщо співпраця «одноразове», ви не приймаєте людини на постійну роботу, вистачить простого договору на надання послуг. В іншому випадку вам доведеться платити за людину внески, податки, і видавати йому зарплату- оформити робоче місце і т.п.
Я - фізична особа, замовник - ФО-П
До речі, багато роботодавців і з постійними співробітниками укладають цивільно-правові договори, порушуючи закон таким чином, намагаючись заощадити. Тому якщо вас беруть як віддаленого співробітника на роботу - зверніть увагу на те, який вид договору вам пропонують укласти. Права ваші будуть прямо залежати від цього. Наприклад, в ГПД немає поняття робочого часу, виконавець не несе дисциплінарну відповідальність. Але в той же час і замовник йому нічого не винен, крім оплати за послуги: Ні покривати витрати, ні виплачувати компенсації, лікарняні, відпускні ...
Тому з одного боку, якщо ви - фізична особа, а не підприємець, вигідніше укладати з ФО-П-замовником договір на надання послуг. Це кращий варіант для фрілансера, що працює за вільним графіком: хоч вночі, хоч вранці. І перебувати на робочому місці без крайньої потреби вам не треба.
Якщо ж робота постійна, і ви хочете бути соціально захищеними - наполягайте на укладенні трудового договору.
Джерела: Бухгалтер24
Дебет-Кредит
