Швидкий доступ програм microsoft office: word
Відео: Швидкий доступ Excel
Використання клавіатурних сполучень істотно збільшує продуктивність - про це знає будь-який досвідчений фрілансер. «Гарячі клавіші» дозволяють здійснювати рутинні операції, такі, як «Зберегти» або «Скасувати», набагато швидше. Фрілансер, який використовує безліч клавіатурних сполучень, працює над створенням контенту, майже не користуючись верхнім меню. Форматування тексту або таблиці при належному досвіді здійснюється майже автоматично - користувач лише виділяє потрібну ділянку, а потім натискає потрібну комбінацію клавіш. Це швидко, просто і ефективно.
Гарячих клавіш дуже багато і новачкам буде досить складно розібратися, з чого почати. Насамперед варто запам`ятати найбільш поширені поєднання клавіш, які працюють в більшості програм Microsoft Office. Навіть цих невеликих знань вистачить, щоб різко підвищити швидкість роботи.
Увага!
- Швидкий доступ в тексті нижче будуть виділені жирним шрифтом. Клавіатурні поєднання будуть виділені жирним і курсивом
- Клавіша Control позначається як CTRL
- Комбінація клавіш, яка повинна бути натиснута одночасно, розділяється знаком +, наприклад, CTRL +C
Відео: Автовозможності текстового редактора Word (частина 1)
ЗАГАЛЬНІ клавіатурні поєднання
поєднання CTRL +A дозволяє виділити всі елементи файлу. Це дуже зручно, особливо, коли доводиться працювати з документом великого формату. Частка секунди і весь файл виділений.
За допомогою клавіш CTRL +B можна зробити виділений текст жирним. CTRL +I - це курсив, а CTRL +U підкреслює текст. Якщо використовувати ці гарячі клавіші разом з CTRL + A, то процес форматування тексту сильно прискориться.
CTRL +P відкриває діалогове меню «Друк», за допомогою якого можна вибрати спосіб роздруківки файлу.
Швидкий доступ CTRL +C копіює виділений фрагмент в буфер обміну, а CTRL + X видаляє фрагмент, але при цьому зберігає його в буфері. Після використання цих гарячих клавіш можна за допомогою поєднання CTRL +V вставити скопійований фрагмент в будь-яке місце відкритого або іншого документа.
Так як копіювати і вставляти користувачам доводиться дуже часто, то має сенс з самого початку навчитися працювати з цими гарячими клавішами.
Звичайно, без помилок працювати не вийде. Для цього є дуже корисне поєднання CTRL +Z, яке скасовує останню дію. Це поєднання можна використовувати кілька разів. Скільки, залежить від налаштувань програми. Якщо ж потрібно повторити останню дію, потрібно натиснути CTRL +Y.
Робота над форматуванням тексту забирає надто багато часу. Щоб спростити собі роботу, потрібно використовувати неймовірно корисну клавішу F4. Натискання цієї клавіші дозволяє повторити останню дію користувача. Припустимо, в тексті є безліч заголовків, які потрібно набрати іншим шрифтом більшого розміру. Замість того, щоб працювати над кожним заголовком вручну, використовуючи верхнє меню, можна просто зробити це один раз для першого заголовка, а потім лише виділяти такі і жати F4. Так як F4 повторює лише остання дія, то по заголовках потрібно буде пройтися кілька разів, якщо потрібно зробити їх не лише іншим шрифтом, але і виділити жирним і поміняти колір. Дуже важлива клавіша, якої потрібно користуватися якомога частіше, працюючи над текстом або таблицею.
Верхнє меню іноді заважає роботі, приховати його можна за допомогою поєднання CTRL +F1. І швидко повернути назад, якщо буде потрібно.
Швидкий доступ SHIFT +F7 дозволяє швидко отримати доступ до вбудованого тезаурусу і словником. Часто буває корисно, коли потрібно зрозуміти значення або дізнатися синонім того чи іншого слова.
Якщо в документ потрібно вставити гіперпосилання, то це можна зробити, натиснувши CTRL +K.
Відео: Word 2016 Tutorial: A Comprehensive Guide to Word for Anyone - 32 Modules
Швидкий доступ CTRL +S дозволяє зберегти документ на будь-якому етапі роботи.
Часом доводиться працювати з декількома файлами однієї програми, наприклад, Word. Щоб не мучитися і не шукати потрібний документ в треї, потрібно використовувати поєднання CTRL +F6 для швидкого переміщення між файлами. Цей нехитрий трюк дозволить заощадити багато часу.
ГАРЯЧІ КЛАВІШІ WORD
Працюючи в Word, потрібно якомога частіше використовувати поєднання клавіш, про які йшлося вище. Це значно підвищує продуктивність, так як дозволяє не звертатися до верхнього меню. Також слід знати кілька гарячих клавіш, які спрощують роботу з текстовим редактором Word.
Копірайтери, яким постійно доводиться підраховувати кількість символів в тексті, по достоїнству оцінять поєднання клавіш CTRL +SHIFT +G. Одне натискання - і відкривається потрібне вікно.
Перед тим, як закінчити роботу над документом, не завадить натиснути клавішу F7, яка відкриває діалогове меню «Правопис». Додаткова перевірка завжди корисна.
Багато користувачів стикалися з ситуацією, коли була випадково натиснута клавіша Caps Lock і частина тексту була надрукована великими літерами. Для того, щоб не витрачати час на виправлення, потрібно виділити фрагмент, набраний КАПС і натиснути SHIFT +F3. Букви тут же стануть малими.
Відео: Word 2013 (Office 365): A Full Tutorial of Most Features Part 1 of 2
Нерідко користувачам Word потрібно працювати з підрядковими або використовують наголоси символами. Наприклад, потрібно позначити кубічні метри, ось так: м3. Для того, щоб розмістити маленькі букви вище опорної лінії, потрібно виділити потрібний фрагмент і натиснути CTRL +SHIFT + =. Відповідно, поєднання CTRL + = розміщує виділені символи нижче опорної лінії. Набираємо текст, виділяємо, натискаємо і отримуємо потрібний результат.
Якщо вставити в документ Word URL, то програма розпізнає посилання і виділить її синім кольором. Дуже часто від цього потрібно позбутися, наприклад, в офіційних документах або резюме. Натискання гарячих клавіш CTRL +SHIFT +F9 зробить URL неактивним.
Копірайтерів та контент-менеджерам часто доводиться редагувати документи, створені іншими користувачами. Дуже часто тексти жахливо відформатовані: багато курсиву, Болд, шрифти різного розміру і так далі. Щоб зробити текст більш читабельним, потрібно виділити весь файл або фрагмент тексту і натиснути CTRL +Space (Пропуск). Текст звільниться від зайвого форматування.
Замість висновку
Текстовий редактор Word досі поза конкуренцією. Це найкраща програма для роботи з текстовими файлами, хто б що не говорив. Однак з кожною новою версією верхнє меню Word стає все більш заплутаним. Розширення функціоналу змушує розробників вносити зміни в дизайн, що часом дуже дратує при переході на нову версію. Користуватися верхнім меню стає дуже незручно, а це впливає на швидкість роботи. Знання гарячих клавіш загального характеру і клавіатурних сполучень Word дозволить забути про цю проблему. Яким би заплутаним не було нове меню, гарячі клавіші залишаться колишніми.
