Ударна подготовка к новому году: 10-й день марафону
Робочий стіл комп`ютера - це те, що з`являється на екрані після включення. Робочий стіл - особа комп`ютера. Але можна сказати, що це і обличчя вашої організованості. Від того, наскільки ви підтримуєте там порядок, залежить ефективність вашої роботи.
Покажи свій робочий стіл,
і я скажу, який ти працівник.
Хаос на робочому столі завжди відображає безлад в голові. Він вказує на те, що у людини немає чіткого фокусу на справи. Завжди дуже важливо прибирати з голови все зайве.
Тому немає ніякої необхідності захаращувати свій робочий стіл. Що можна і потрібно тут зробити.
1.1. Ярлики.
Ярлики потрібні для тих програм, що використовуються не постійно, але досить часто. У мене таких зараз налічується 22 штуки. Всі вони зібрані в окрему папку, що так і називається ярлики. Вона одна, власне, і зберігається на робочому столі. З її допомогою я завжди можу швидко знайти і запустити будь-яку потрібну мені програму.
1.2. Швидкий запуск.
Для того, щоб можна було відразу запустити програму, в системі передбачена панель швидкого запуску. Як правило, вона знаходиться внизу, на панелі завдань. Однак не варто перетворювати її в "новорічну ялинку" і збирати там все ярлики. Ставте сюди лише той мінімум, що ви використовуєте постійно. У мене там взагалі закріплені лише дві програми: провідник і TotalComander.
Відео: Підготовка до НОВОГО РОКУ !! | (Зачіска, макіяж, Новорічна Їжа, Декор Кімнати) || Marisha MT
У Windows 7 є дуже корисна і зручна функція: закріпити. З її допомогою можна закріпити найважливіші точки переходу. Так, в меню Пуск у мене закріплені три програми: OutLook, Chrom і Word. для Word я закріпила 3 найважливіших файлу, якими користуюся кожен день. Точно також у мене закріплені файли для Excel і Notepad, а також три основні папки провідника.
1.3. Кошик.
Вся інформація на вашому комп`ютері повинна бути чітко структурована.
По перше, визначте одне місце, куди потрапляють всі знову завантажені файли. Тут Хром "розумниця" - він все відправляє в папку завантаження. Потім вам залишається розібрати цю масу. Той же Хром і тут допоможе. З браузера відразу можна перейти на потрібний файл, вибравши функцію Показати в папці.
Далі вирішуйте, що ви будете робити з цим файлом.
Якщо він потрібен на час, я його залишаю в цій папці, тільки упорядковую зберігання. Так, фільми у мене збираються в папці Фільми. Після перегляду вони або видаляються, або переносяться на зовнішній носій для зберігання. Точно також я створюю окремі папки для курсів, які тривають кілька днів. Там я збираю всю інформацію, а потім всю папку відправляю для зберігання на той же зовнішній диск.
По-друге, у вас повинна бути папка для зберігання дистрибутивів програм, які ви використовуєте. Це папка Soft або Install.
По-третє, розділіть робочі і особисті файли. До числа особистих можуть ставитися скани документів і файли, що стосуються ведення будинку. Все це зберігається в особливій папці будинок. У мене також є окремі папки з інформацією, що необхідна для ведення блогу. Оскільки вона різноманітна, то її ще додатково структурую, наприклад, виділяючи Дизайн, розкрутку, підписки і т.п. Назва ваших папок і файлів має бути інформативною, ні в якому разі не вводьте щось на кшталт 1111.
четверте. Окремо займіться фото, відео і музикою. Розробіть собі систему зберігання цих даних. Фото можна зберігати по роках або по подіях (у мене, наприклад, є папки на кожну країну, яку я відвідувала). Фільми можна зберігати за жанрами (особисто я залишаю їх дуже мало, в основному, видаляю). Музику також можна впорядкувати за жанрами і виконавцям.
Відео: ХЛОПЦІ VS ДІВЧАТА: ПІДГОТОВКА ДО НОВОГО РОКУ 🌲
п`яте. Окремий великий пласт роботи - книги, ваша електронна бібліотека. Тут потрібна особливо чітка система - по темам або авторам. Перевірте себе, як швидко ви можете знайти щось потрібне. Аудіо-книги краще зберігати в окремій папці.
2.2. Видаляємо зайве.
Даний пункт ви будете виконувати жоден день. Поступово переглядайте всі свої папки і безжально видаляйте то, то, що вам не потрібно. Дізнатися це досить просто - досить задати собі питання Навіщо? Якщо у вас немає на нього відповіді, то ця інформація вам не потрібна.
Фільми та прочитані книги, які ви вирішили залишити, краще записати на зовнішній диск. Наприклад, все те, що я читаю, я завантажую в електронну книгу і розміщую в окрему папку читаю. Потім вже вирішую, залишати цю книгу чи ні.
Окремої уваги потребують ваші фото. Подивіться, чи потрібно вам стільки знімків, що часом не надто відрізняються один від одного або, більш того, можуть вам не подобатися.
Намагайтеся створити для себе зручну систему зберігання інформації. Не тільки ваші папки повинні мати зрозумілу назву, але це ж стосується і збережених файлів. Навіть, якщо ви щось завантажуєте, відразу перейменуйте, щоб потім зрозуміти, що це у вас.
Система вкладеності ваших папок повинна бути чітко продумана і логічно обгрунтована. І не робіть її занадто глибокою.
2.3. Чистимо диск.
Залишилося переглянути список встановлених програм на предмет того, чи всі вони вам потрібні, і почистити свій диск. Операційні системи теж "хом`ячки" за своєю природою. Тому періодично треба очищати комп`ютер від непотрібних системних файлів. Для цього є спеціальні програми. Вони впораються з цією справою за лічені хвилини. Я, наприклад, використовую CCleaner. Дивно, скільки пам`яті звільняється після запуску цієї програми! Спробуйте і переконайтеся самі.
Після всього зробленого треба запустити дефрагментацію диска. Ця функція є в стандартному наборі Windows.
3. Мережеві сервіси зберігання
Частина інформації можна зберігати в так званих хмарних сховищах інформації. В інтернеті їх досить багато, є платні і безкоштовні. Як правило, розмір виділеної пам`яті в них обмежений. Але разом можна набрати дуже багато і частина даних перекинути туди.
З цієї точки зору мені дуже подобається Яндекс-диск. Перш за все, з ним зручно працювати. Бачити його можна у себе на комп`ютері як звичайну стандартну папку. Тому з усіма даними, що зберігаються там, легко розбиратися (зрозуміло, при підключеному інтернеті). Тому не сумнівайтеся і відразу встановлюйте Яндекс-Диск на свій комп`ютер.
 | Підготовка в Новому році - завдання на десятий день!Почистіть робочий стіл свого комп`ютера. |
Сподіваюся, що я висвітлила всі основні важливі моменти. Якщо щось упустила, додайте свої пропозиції в коментарях. Не створюйте на місці свого комп`ютера якийсь "бермудський трикутник". Слідкуйте за чистою і порядком на його дисках і порядок буде в вашому житті.
